정보

PTO 옷장

그것은 별로 아니지만, 우리는 그것을 집으로 부릅니다! 그것은 당신이 교사라운지에 들어가기 직전에 왼쪽에 있는 입구에 있는 TV 모니터에서 모퉁이돌면 문입니다. 그곳에서 PTO 집행 위원회 구성원을 위한 사서함이 있습니다. 방은 학교에서 일하는 동안 필요할 수 있는 물품이 구비되어 있습니다. 전화도 있습니다. 당신은 이것들을 사용하는 것이 좋습니다, 오히려 그로랜드 사무실 지역에서 운동보다. 또한 프론트 오피스 구역 옆에 위치한 직원 워크룸도 이용할 수 있습니다. 대부분의 양식의 추가 복사본은 PTO 옷장에서 찾을 수 있습니다.

사본 만들기

15부 이상: 지구 서비스 센터를 통해 이 작업을 수행하도록 준비하십시오. 다음 프로세스를 사용합니다.

  • 카드 재고로 직원 작업실에 있는 인쇄소 주문 양식을 작성합니다. 그것은 또한 아래 미네톤카 웹 페이지에서 사용할 수 있습니다 "관리" – "지구 양식" – "내부" – "구매".
  • 요청 양식 의 상단 근처에 위원회의 이름을 주의하시기 바랍니다.
  • 복사해야 하는 원본을 첨부합니다. 직원 작업실의 와이어 바구니에 복사할 양식과 정보를 넣습니다.
  • 이 작업을 완료하려면 이틀을 허용해야 합니다. 12:00 p.m.의 일자리는 보통 둘째 날 3:30 p.m에 의해 반환됩니다.

몇 가지 양식과 정보를 작성해야 하는 방법에 대한 예가 제공되었습니다. 추가 양식은 사무실 작업실과 PTO 옷장에 있습니다. 작업이 반환되면 반환된 인쇄소 양식을 재무 상자에 놓습니다. 이를 사용하여 지구 복사 요금을 조정합니다.

15부 미만: 직원 작업실에서 복사기를 사용할 수 있습니다. (복사실이 바쁜 경우) 교사의 요구를 존중하고 복사기 설정을 원래 모드로 되돌리십시오.

월간 뉴스레터 또는 첨부 파일로 포함된 것을 얻기

뉴스레터에 대한 정보가 있는 경우 이전에 이메일로 보낸 날짜로 에밀리 웨스트런드에게 이메일을 보내주십시오. 뉴스레터는 매월 1일과 3일 수요일에 전자적으로 발송됩니다. 배낭에 집으로 보내지는 특별 공지가 있는 경우 배포 날짜 전 화요일 아침에 사무실에 도착해야 합니다. 사무실 직원에게 현재 등록 번호를 확인하여 적절한 수의 사본이 제공되었는지 확인합니다.

emily.westlund@minnetonka.k12.mn.us

PTO 서체

그로랜드 PTO 서체는 트레부치입니다. 이에 액세스할 수 있는 경우 모든 메모, 공지 사항 및 서신에 사용하십시오.

세금 ID #

당사의 PTO는 면세 구매를 할 수 있습니다. 세금 ID 번호를 얻으려면 PTO 재무에 문의하십시오. 이 번호를 사용하여 구매하지 않은 경우 세금 금액에 대해 상환되지 않습니다. 이 정책에는 예외가 없습니다. 면세 정보에 필요한 것을 확인하기 위해 쇼핑할 계획인 소매점에 앞서 전화하십시오.

이벤트를 위한 공간을 예약하려면

이것은 주로 점심 식사룸과 체육관과 관련이 있습니다. PTO 대통령은 교장과 협력하여 봄 / 여름 동안 그로랜드 달력을 설정합니다. 날짜를 확인하고 이미 설정된 날짜를 복제하지 마십시오.

  • 날짜를 설정하려면 주체 및/또는 PTO를 만나보십시오.
  • 지구 "시설 요청" 양식을 작성합니다.
  • 구청시설 코디네이터에게 우편물. 직접 사본을 보관하십시오.
  • PTO 대통령은 모든 주요 PTO 이벤트에 대한 "시설 요청"양식을 작성하고 사본을 제공합니다. 이러한 요청을 복제하지 마십시오.
  • "작업 요청" 양식을 작성합니다. 그로랜드 사무실에서 엘리자베스 버튼에게 이 것을 주세요.
  • 그로랜드 사무소의 도움으로 캘린더에 모든 정보를 배치합니다.
  • 당신이 대체 할 수있는 사람의 사서함에 전화 또는 메모를 넣어 (예 : 체육관 교사 또는 익스플로러 클럽) 그들은 당신의 요청을 알고 있는지 확인하기 위해.
  • 청소를 계획합니다. 그로브랜드 관리인이 귀하의 이벤트를 알고 있는지 확인하십시오.

코브 또는 야외 교실을 예약하려면

어떤 이유로든 코브 또는 야외 교실을 사용하려는 경우 952-401-5600의 그로브랜드 사무소의 엘리자베스 버튼에게 연락하여 예약하십시오. 각 영역에 대한 별도의 등록이 있습니다.

다과 주문

메리 하우지 952-401-5580과 함께 그로들랜드의 주방 공간에 대한 가벼운 다과, 추가 요구 또는 질문에 대해 이야기하십시오. 더 큰 음식 주문에 대 한 지구 식품 및 영양 서비스 사무실에서 제인 벤더 를 호출: 952-401-5048.

주방 사용 및 음식 준비

주 보건위원회가 위임한 주방 시설 사용에 관한 규칙이 있습니다. 그로브랜드의 주방을 사용할 계획이라면 메리 하우지에게 연락하십시오.

교육위원회 회의/방송 시간

미네톤카 교육위원회 회의는 매월 첫 번째 목요일부터 7p.m.. 지구 서비스 센터(클리어 스프링스 초등학교/Hwy. 7)에서 열립니다. 이 회의는 금요일 오후 7시.m, 토요일 오후 4시 .m 타임워너 케이블(채널 17)에서 녹화및 재방송된다.

그로글랜드 노트 카드

그로브랜드 초등학교 접이식 노트 카드를 사용할 수 있습니다. 그들은 사무실 작업실의 낮은 찬장에 위치하고 있습니다. 이는 공급업체, 기업 기여자, 위원회 위원 등에 감사 메모를 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

홍보 요구 사항

미리 계획을 세우는 것을 기억하십시오. 지역 신문에서 사전 보도를 위해 최소 3주 동안 허용해야 합니다. 일반적으로 정보는 용지 마감일 후 약 1주일 전까지 인쇄되지 않습니다. 대중이 이벤트에 초대되지 않는 한, 사실 후의 보도는 일반적으로 더 낫습니다. 그런 다음 사진을 포함하고 결과를 강조 표시할 수 있습니다. 홍보가 필요한 경우 PTO 비서에게 문의하십시오.

필요한 사진

연감위원회는 항상 그로브 랜드 이벤트, 학생, 교사, 파티 등의 좋은 사진을 찾고 기억하시기 바랍니다. 사진이 있으면 플래시 드라이브 또는 CD를 사용하여 그로글랜드 사무소에 배달하십시오. 전자 그로를랜드 뉴스레터는 주요 PTO 및 학교 행사의 사진을 사용할 수도 있습니다.