복사하기

15부 이상: 지역 서비스 센터를 통해 이 작업을 수행하도록 준비하세요. 다음 절차를 따르세요:

• 직원 작업실에 있는 인쇄소 주문 양식을 카드 스톡으로 작성합니다. 이 양식은 '관리' - '지구 양식' - '내부' - '구매' 아래의 Minnetonka 웹 페이지에서도 확인할 수 있습니다.
• 요청 양식 상단에 위원회 이름을 기재하는 것을 잊지 마세요.
• 복사해야 하는 원본을 첨부합니다. 직원 워크룸의 와이어 바구니에 양식과 복사할 정보를 넣으세요.
• 이 작업을 완료하려면 이틀 정도 소요됩니다. 오후 12시까지 접수된 작업은 보통 둘째 날 오후 3시 30분까지 반환됩니다.

몇 가지 양식과 정보 작성 방법에 대한 예시가 제공되었습니다. 추가 양식은 사무실 업무실과 특허청 보관함에 있습니다. 작업이 반송되면 반송된 인쇄소 양식을 재무부 상자에 넣으세요. 이 양식을 사용하여 지구 복사 비용을 조정합니다.

15부 미만: 교직원 작업실에서 복사기를 사용할 수 있습니다. 복사실이 바쁜 경우 교사의 필요를 존중해 주시고 복사기 설정을 원래 모드로 되돌리는 것을 잊지 마세요.

일요일 교장 업데이트/뉴스레터에 정보를 제출하는 방법

일요일 교장 업데이트에 대한 정보가 있는 경우 금요일 오전 10시까지 Lynn Winkleman에게 이메일을 보내주세요. 배낭에 넣어 집으로 보내는 특별 공지사항이 있는 경우 배포일 전 화요일 아침까지 사무실로 가져와야 합니다. 사무실 직원에게 현재 등록 번호를 확인하여 적절한 수의 사본이 제공되는지 확인하세요.

Lynn.Winkleman@minnetonkaschools.org

PTO 서체

Groveland PTO 서체는 Trebuchet입니다. 이 서체에 액세스할 수 있는 경우 모든 메모, 공지사항 및 서신에 이 서체를 사용해 주세요.

세금 ID#

PTO는 면세 구매가 허용됩니다. 세금 ID 번호를 받으려면 PTO 재무 담당자에게 문의하세요. 이 번호를 사용하여 구매하지 않은 경우 세금 금액은 환급되지 않습니다. 이 정책에는 예외가 없습니다. 쇼핑하려는 소매점에 미리 전화하여 면세 정보에 필요한 것이 무엇인지 확인하세요.

이벤트 공간 예약하기

이는 주로 급식실과 체육관과 관련이 있습니다. 학부모회장은 교장과 협력하여 봄/여름 동안 그루벨랜드 달력을 설정합니다. 날짜를 확인하고 이미 설정된 날짜와 중복되지 않도록 주의하세요:

• 학교장 및/또는 PTO와 만나 날짜를 정합니다.
• 지구 '시설 요청' 양식을 작성하세요.
• 양식을 교육청의 시설 코디네이터에게 우편으로 보내세요. 사본을 보관하세요.
• 특허청장은 모든 주요 특허청 행사에 대한 '시설 요청' 양식을 작성하고 사본을 제공합니다. 이러한 요청을 중복해서 작성하지 마세요.
• "작업 요청" 양식을 작성합니다. Groveland 사무실의 린 윙클먼에게 전달하세요.
• Groveland 사무실의 도움을 받아 모든 정보를 캘린더에 배치하세요.
• 체육관 선생님이나 탐험가 클럽과 같이 교체를 요청할 수 있는 사람의 우편함에 전화하거나 메모를 넣어 해당 사람이 귀하의 요청을 알고 있는지 확인하세요.
• 정리 계획을 세웁니다. 그루벨랜드 관리자가 이벤트를 인지하도록 하세요.

코브 또는 야외 강의실 예약하기

어떤 이유로든 코브 또는 야외 교실을 사용하시려면 그로벨랜드 사무실(952-401-5600)의 린 윙클먼에게 연락하여 예약하시기 바랍니다. 각 구역별로 별도의 신청이 필요합니다.

다과 주문하기

간단한 다과, 추가 요구 사항 또는 Groveland의 주방 공간에 대한 질문이 있는 경우 Mary Hauge 952-401-5580으로 문의하세요. 대규모 음식 주문은 교육구 식품 및 영양 서비스 사무실의 제인 벤더에게 문의하세요: 952-401-5048.

주방 사용 및 음식 준비

주 보건국에서 규정한 주방 시설 사용에 관한 규칙이 있다는 점에 유의하세요. 그로블랜드의 주방을 사용하려면 메리 하우지에게 문의하세요.

학교 이사회 회의/방송 시간

미네톤카 교육위원회 회의는 매월 첫째 주 목요일 오후 7시부터 교육구 서비스 센터(클리어 스프링스 초등학교 근처/7번 고속도로 북쪽)에서 열립니다. 이 회의는 금요일 오후 7시와 토요일 오후 4시에 타임워너 케이블(채널 17)에서 녹화되어 재방송됩니다.

그로벨랜드 노트 카드

Groveland Elementary 접이식 노트 카드를 사용할 수 있습니다. 사무실 작업실 하단 캐비닛에 있습니다. 공급업체, 회사 기여자, 위원회 구성원 등에게 감사 메모를 작성할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

홍보 요구 사항

미리 계획을 세우는 것을 잊지 마세요. 지역 신문에 사전 보도하려면 최소 3주 정도 여유를 두어야 합니다. 일반적으로 신문 마감일로부터 약 1주일이 지나야 정보가 인쇄물에 실립니다. 대중을 이벤트에 초대하지 않는 한, 일반적으로 사후에 보도하는 것이 더 좋습니다. 그런 다음 사진을 첨부하고 결과를 강조할 수 있습니다. 홍보가 필요한 경우 PTO 간사에게 문의하세요.

필요한 사진

연감 위원회는 항상 그루벨랜드 행사, 학생, 교사, 파티 등의 좋은 사진을 찾고 있다는 점을 잊지 마세요. 사진이 있는 경우 플래시 드라이브나 CD에 담아 그루벨랜드 사무실로 보내주세요. 전자 그루벨랜드 뉴스레터에도 주요 PTO 및 학교 행사 사진을 사용할 수 있습니다.