학부모님들께서 이사회나 위원회 직책, 또는 부스터 스토어(Booster Store)의 자원봉사자 모집에 대해 문의해 주시면 언제든지 환영합니다. 각 직책은 연중 언제든지 ‘동행하며 배우는(shadowing)’ 방식이나 공동 리더십 형태로 참여할 수 있습니다. 또한, 본 클럽은 특별 프로젝트나 행사 지원을 도와주실 분이나 회의에 새로운 아이디어를 제시해 주실 위원회 자원봉사자를 항상 찾고 있습니다. 이는 다른 학부모님들을 만나고 학교에서 일어나는 일들을 알아가는 좋은 기회가 될 것입니다! 참여 방법에 대한 자세한 내용이 궁금하시다면 언제든지 주저하지 말고 문의해 주시기 바랍니다.

 

자세한 내용은 mhsboostercoordinator@gmail.com으로 이메일을 보내주십시오.

 

스키퍼스 부스터 클럽 부회장은 회장이 부재 시 회의를 주재하고, 회장이 위임한 기타 업무와 임무를 수행하며, 회계 연도 동안 우리 지부의 신탁 계좌를 정산하고, 5월 31일 이전에 지원금을 사용하도록 교과 외 동아리들에게 권고합니다.

 

클럽의 회계 기록을 관리합니다. 이 담당자는 자금을 입금하고, 모든 경비를 지출하며, 수입 및 지출 내역을 기록하고, 은행 계좌 잔고를 확인하며, 공인회계사와 협력하여 세금 신고를 처리합니다. 회계사 자격이 필요하지 않습니다. 소요되는 시간은 월 5~10시간 정도입니다.

 

서기는 회의와 관련된 서신을 처리하고, 회의 일정 및 장소에 대한 알림을 발송합니다. 또한 서기는 회의 중 회의록을 작성하고, 회의 소요 시간을 기록하도록 제출합니다.

 

주요 업무는 회원 기부금을 모집하고, 소통을 위해 회원 정보(엑셀 스프레드시트)를 관리하는 것입니다. 회원 담당자는 홍보 담당자와 협력하여 회원 모집 안내문을 제작하며, 이 안내문은 7월에 학교 측에 제공되어 개학 안내 자료에 포함됩니다. 그 외 업무로는 전자 감사 편지를 발송하고, 웹 스토어와 협력하여 온라인 회원 기부 기능을 제공하며, 회원 모집을 홍보하고 유도하는 일이 있습니다.

 

홍보 위원장은 ‘스키퍼스 부스터 클럽(Skippers Booster Club)’의 모든 마케팅 및 홍보 업무를 총괄합니다. 여기에는 ‘Friday’s Splash’ 전자 뉴스레터 콘텐츠 작성, 주간 페이스북 게시물, 회원 및 자원봉사자 대상 이메일 발송, 웹사이트 및 기타 소셜 미디어 콘텐츠 제작이 포함됩니다. 또한 홍보 위원장은 특별 행사, 모금 활동, 회원 모집을 위한 홍보 자료 제작을 지원합니다. 소요 시간은 월 2~5시간 정도입니다.

 

모금 위원장은 모금 행사의 모든 측면을 총괄합니다. 이 위원장은 외부 업체 및 공급업체와 협력하고, 학생들의 지원을 조율하며, 부스터 스토어(Booster Store) 및 졸업생 파티 위원회를 제외한 모든 모금 행사의 주문 추적, 발주 및 이행 업무를 관리합니다. 또한 중요한 지역 사회 파트너 지원 행사에 있어 우리 학군과 긴밀히 협력합니다. 또한 모금 위원장 및 위원회는 이사회에 모금 기회와 아이디어를 제안하며, 회장 및 홍보 위원장과 긴밀히 협력하여 일관된 메시지와 홍보 자료를 제작합니다.

 

졸업 파티 준비를 총괄하고, 각 위원회와 협력하며, 매월 스키퍼스 후원회 이사회와 회의를 열어 진행 상황을 보고하고, 또한 MHS 교장 및 교직원들과 만나 소통 계획을 수립합니다.)

 

매니저는 문의 사항에 대한 주 담당자이며, 행정적 세부 사항을 관리하는 역할을 맡고 있습니다. 매니저는 매월 매장 팀 회의를 주재하고, 부스터 클럽 월례 회의에 참석하며, 팀 리더들을 위해 매주 매장 현황을 담은 이메일을 작성하고, 매장 컴퓨터 시스템과 청소 및 사무용품을 관리합니다. 또한 매니저는 가을에 신규 자원봉사자 교육을 실시하고 필요에 따라 매장 매뉴얼을 갱신하며, 페이스북 페이지를 운영하고 7월과 8월 재고 관리 업무를 지원합니다.

 

부스터 스토어의 일일 매출 기록, 입금 및 대금 정산을 관리하고, 롤리팝 구매를 담당하며, 매월 열리는 부스터 스토어 회의에 참석합니다. 주당 근무 시간은 5~15시간 정도입니다.

 

바이어는 부스터 스토어(Booster Store)에 판매할 의류 및 액세서리를 선정하는 업무를 담당합니다. 이들은 세 곳의 공급업체와 협력하며, 연 6회 회의를 진행합니다. 가을에는 크리스마스, 봄 시즌 및 특별 주문 관련 회의를 두 차례, 봄에는 다음 가을 시즌 주문(7월 입고, 8월 초 판매 준비 완료)을 위해 두 차례 정도 회의를 갖습니다. 상품이 도착하면 바이어는 입고 확인을 하고, POS 시스템에 정보를 입력하며, 필요에 따라 상품에 태그를 부착하고, 접고, 진열하고, 보관합니다. 또한 구매 담당자는 필요에 따라 매장 및 창고 정리를 담당합니다. 구매 담당자는 청구서 관리와 파손 상품에 대한 환불 처리를 담당합니다. 매월 매장 관리자 및 기타 매장 팀원들과 만나 매장 운영 현황을 논의합니다.

 

부스터 스토어 특별 행사 코디네이터는 부스터 스토어 이사회의 의견을 반영하여 연간 특별 행사 일정을 수립하는 역할을 담당합니다. 또한 코디네이터는 정규 영업 시간 외 특별 행사 근무 조의 일정 배정을 책임집니다. 특별 행사에는 다음이 포함되나 이에 국한되지는 않습니다: 개학 맞이 행사(교직원, 학생, 신입 가족 대상), 교육 과정 설명회, 홈커밍, 가을 및 봄 학기 학부모 상담회, 8학년 오리엔테이션, 연말연시 및 봄 세일. 매월 열리는 부스터 스토어 및 동아리 회의에 참석합니다.

 

부스터 클럽 회원 가입, 부스터 스토어 상품, 각종 온라인 모금 행사, 졸업반 파티 모금 행사 및 온라인 등록을 홍보하기 위해 페이지 콘텐츠를 관리합니다. 관리 업무에는 새 페이지 생성, 기존 페이지 업데이트, 사진 업로드 및 간단한 HTML 코딩 작업이 포함됩니다. 또한 부스터 클럽 관련 문의에 대한 이메일 담당자 역할을 수행하며, 부스터 클럽과 현재 웹 호스팅 업체(RevTrak) 간의 연락 창구 역할을 맡습니다.

자원봉사 코디네이터:
스키퍼스 부스터 스토어 & 클럽(Skippers Booster Store & Club)의 자원봉사 코디네이터는 부스터 스토어 팀들의 전체 명단 및 일정표(연락처, 이메일, 전화번호 포함)를 관리합니다. 코디네이터는 자원봉사자들에게 모든 안내 이메일을 발송하고, 특별 행사 근무 인원 모집 요청을 전달합니다. 또한 모든 팀 리더들에게 매주 팀 관련 알림을 발송합니다. 자원봉사 코디네이터는 부스터 스토어 및 클럽의 자원봉사 관련 모든 문의에 대해 이메일로 주 연락 창구 역할을 합니다. 평균 업무량은 학기 중에는 주당 1~2시간의 온라인(컴퓨터) 업무이며, 6월부터 8월 말까지는 새 학기를 앞두고 팀을 구성하고 교육 일정 및 관련 정보를 전달하는 업무로 인해 주당 8~12시간이 소요됩니다.