정책 721 - 소액 현금 기금
1.0 소액 현금 기금의 목적:
소액 현금 기금은 거스름돈을 주거나, 다른 방법으로 지불하기 어려운 비교적 소액의 부수적 지출(우표, 사무용품 등)을 즉시 결제하기 위해 마련됩니다. 이 기금으로 구청 직원의 급여나 개인 경비를 청구할 수 없습니다. 소액 현금 기금은 자립형 기금이 아닙니다. 자금이 사용되면 해당 금액을 보충하기 위해 적절한 지출 계정에 비용을 계상하여 기금을 보충해야 합니다. 재무·운영 담당 이사는 법에 따라 소액 현금 기금의 자금 보관 및 지출을 책임져야 합니다. 123B.11.
2.0 자금 승인 금액:
각 학교 또는 부서에 승인된 소액 현금의 상한액은 정책 제721호 ‘소액 현금 기금 운영 절차’에 따라 필요에 따라 결정됩니다.
3.0 소액 현금 자금의 정산
소액 현금 기금에서 지출된 모든 금액은 적절한 진술서 및 승인 절차를 거쳐 상환되어야 하며, 이를 통해 기금을 원래 금액으로 복원해야 한다. 이 기금에 대한 상환은 모든 학군 지출에 대해 정해진 방식과 동일하게 이루어져야 한다.
2014년 1월 9일 승인