I. 목적

이 정책의 목적은 이사회의 정책 수립 역할의 중요성을 강조하고, 이러한 노력이 지속적으로 이어질 수 있도록 하는 데 있습니다.

II. 일반 정책 방향

학교 시스템이 그 사명에 부응하고 효과적이고 효율적이며 일관된 방식으로 운영되고 있음을 학교 구성원들에게 확신시켜 주기 위해서는 공식적인 지침이 필요합니다. 일련의 서면 정책 문서를 마련하여 필요에 따라 수정·보완해야 합니다. 정책은 이사회의 의지와 목적을 명확히 규정해야 하며, 행정적 조치를 안내할 수 있을 만큼 충분히 구체적인 형태로 작성되어야 합니다.

III. 정책 수립

1. 이사회는 법과 동일한 효력을 갖는 교육구 정책을 제정할 권한을 가지고 있습니다. 이사회 정책은 이사회가 달성하고자 하는 목표에 대한 일반적인 방향을 제시하는 한편, 정책의 실행은 행정부에 위임합니다.
    
2. 교육위원회의 서면 정책은 학교 구성원들에게 지침과 목표를 제시합니다. 이 정책들은 행정부가 지침과 지시를 수립하는 데 기초가 됩니다. 교육위원회는 행정부가 제출하는 정기 보고서를 평가하여 정책의 실효성을 판단합니다.
    
3. 정책안은 교육위원회 위원, 직원, 학생, 기타 정부 기관 또는 학군 내 거주자가 제안할 수 있습니다. 제안된 정책안이나 아이디어는 교육위원회 회의 안건으로 상정되기 전에 교육감에게 제출되어 검토를 거쳐야 합니다. 모든 정책안은 적절한 서식 및 문체 기준을 준수하기 위해 학군 측에서 작성하되, 제안자의 의도에 부합하도록 핵심 내용은 그대로 반영됩니다.

IV. 정책 채택

1. 이사회는 정책 변경안 또는 신규 정책 채택에 대해 두 차례의 이사회 회의 안건에 상정함으로써 이를 공지하여야 한다. 해당 안건은 배포되어야 하며, 이사회가 최종 결정을 내리기 전 두 회의 모두에서 일반인의 의견 수렴 절차가 진행되어야 한다.
    
2. 제안된 정책을 채택하기 위한 최종 조치는, 공청회가 열린 회의 이후 개최되는 다음 이사회에서 단순 과반수 찬성으로 승인되어야 합니다. 해당 정책은 통과일 또는 발의안에 명시된 날짜 중 더 늦은 날짜부터 효력을 발생합니다.
    
3. 긴급한 사안이 발생한 경우, 이사회 정족수의 과반수 찬성으로 새로운 정책을 제정하거나 기존 정책을 개정할 수 있다. 회의록에는 해당 긴급 사안과 정책의 즉각적인 제정이 필요한 사유에 대한 설명이 포함되어야 한다. 긴급 정책은 상기 정책 제정 절차를 거쳐 재승인되지 않는 한, 긴급 조치 시행일로부터 1년 이내에 효력을 상실한다. 긴급 상황의 판단에 있어서는 이사회가 재량권을 가진다.
    
4. 이사회가 통제할 수 없는 법적 변경으로 인해 정책이 수정되는 경우, 수정된 정책은 이사회의 재량에 따라 단일 회의에서 승인될 수 있다.
    
5. 이사회는 재량에 따라 2차 심의를 생략하고 1차 심의에서 정책을 승인할 수 있다.

V. 정책 이행

1. 교육감은 교육위원회의 정책을 이행하고, 이행 과정에 있어 보다 구체적이고 일관성 있게 진행될 수 있도록 행정 지침 및 지시를 마련할 책임이 있다. 직원 및 학생 핸드북을 포함한 이러한 지침 및 지시는 매년 교육위원회의 검토와 승인을 받아야 한다.
    
2. 각 이사회 구성원은 모든 정책을 열람할 수 있어야 한다. 매뉴얼은 교육구 사무실에 비치되어야 하며, 관심 있는 다른 사람들도 참고할 수 있도록 제공되어야 한다. 또한 모든 정책은 교육구 웹사이트에 게시되어야 한다.
    
3. 교육감과 교육감이 지정한 직원들은 웹사이트 및 교육구 사무국 매뉴얼에 수록된 모든 정책을 최신 상태로 유지할 책임이 있다.
    
4. 이사회는 최소 3년에 한 번씩 정책을 검토해야 한다. 교육감은 정기 검토 체계를 마련하여 매년 전체 정책의 약 3분의 1을 검토할 책임을 진다.
    
5. 특정 사안에 대한 지침을 제공하는 이사회 정책이 존재하지 않을 경우, 교육감은 학군의 교육 이념과 재정 상황을 고려하여 상황에 맞게 적절히 조치할 권한을 갖습니다. 이러한 상황에서 교육감은 이사회에 정책 제정의 필요성을 알리고, 승인을 받기 위해 권고하는 정책안을 이사회에 제출해야 합니다.

관련 법률:    
미네소타주 법전 § 123B.02, 제1항 (교육구의 권한)
미네소타주 법전 § 123B.09, 제1항 (교육위원회의 권한)

승인일: 2009년 5월 7일