1.0 목적

이 정책의 목적은 교육구가 직원에 대해 수집하고 관리하는 데이터에 관해 교육구 직원들에게 지침을 제공하는 데 있습니다.

2.0 일반 정책 선언

1. 교육구가 수집, 작성, 수령, 관리 또는 배포한 개인 정보 중 법령이나 연방법에 따라 공개 정보로 분류되는 모든 정보는, 교육구가 정한 절차에 따라 일반인이 열람할 수 있어야 한다.
    
2. 그 외의 모든 개인 정보는 비공개 또는 기밀 정보입니다.

3.0 용어의 정의

1. “공개”란 해당 데이터를 요청하는 누구나 이용할 수 있음을 의미합니다.
    
2. “비공개”란 해당 데이터가 데이터 주체와 학군의 업무 수행을 위해 해당 데이터가 필요한 학군 직원에게만 제공된다는 것을 의미합니다.
    
3. “기밀”이란 해당 대상자가 해당 데이터를 열람할 수 없음을 의미합니다.
    
4. “주차 공간 임대 데이터”란 주차 공간 신청 또는 임대와 관련된 다음의 정부 데이터를 의미합니다: 거주지 주소, 자택 전화번호, 출퇴근 시간, 근무지 및 직장 전화번호.
    
5. “인사 데이터”란 해당 개인이 학군의 현직 또는 전직 직원이거나, 학군의 채용 지원자, 자원봉사자, 자문위원회 또는 위원회의 위원 또는 지원자였다는 이유로 수집된 개인 정보를 의미합니다.
    
6. “최종 후보자”란 특정 직위에 대해 교육위원회로부터 면접 대상자로 선정된 개인을 말한다.

4.0 공공 인사 데이터

1. 다음과 같은 직원(자원봉사자 및 독립 계약자 포함)에 관한 정보는 공개됩니다:
   1. 이름;
   2. 직원 식별 번호(단, 이는 직원의 사회보장번호와 동일해서는 안 됨);
   3. 실제 총급여;
   4. 급여 범위;
   5. 계약 수수료;
   6. 실제 연금 총액;
   7. 사용자가 부담하는 복리후생비의 가치와 성격;
   8. 급여 외에 지급되는 추가 보수(경비 보상을 포함)의 근거 및 금액;
   9. 직책;
   10. 교섭 단위;
   11. 직무 설명;
   12. 학력 및 경력;
   13. 이전 업무 경력;
   14. 첫 취직일 및 마지막 퇴직일;
   15. 해당 직원에 대한 모든 불만 사항 또는 고발의 유무 및 현황(해당 불만 사항이나 고발이 징계 조치로 이어졌는지 여부와 관계없이);
   16. 미네소타주 법전(Minn. Stat.) § 13.43, 제2항(b)호에 정의된 징계 조치의 최종 처분 결과와 해당 조치의 구체적인 사유, 그리고 조치의 근거를 입증하는 자료(단, 학군 소속 직원인 기밀 정보 제공자의 신원을 확인할 수 있는 자료는 제외함);
   17. 고용 관계에서 발생하는 분쟁을 해결하기 위한 모든 합의의 조건(교육감 퇴직 합의서 포함). 단, 공공 자금 1만 달러 이상을 지급하는 경우 해당 합의서에는 합의에 이른 구체적인 사유가 명시되어야 하며, 해당 합의는 인사 자료에 대한 접근이나 공개를 제한하거나 인사 자료와 관련된 정보 또는 의견의 논의를 제한하는 목적을 가지거나 그러한 효과를 초래해서는 안 된다;
   18. 근무지;
   19. 업무용 전화번호;
   20. 배지 번호;
   21. 수상 내역;
   22. 급여 산정을 위해 직원의 근무 시간을 기록하는 데만 사용되는 급여 근무 시간 기록부 또는 이와 유사한 데이터. 단, 근무 시간 기록부 데이터의 공개로 인해 직원이 병가나 기타 의료 휴가를 사용한 사유가 드러나거나 기타 비공개 데이터가 노출될 수 있는 경우는 제외한다;
   23. 거주지 관할 군.
        
2. 인사 정보는 교육구가 노동조합의 업무 수행에 필요하다고 판단하는 범위 내에서, 또는 중재국 국장의 승인을 받은 경우에 한해 노동조합에 제공될 수 있습니다.
    
3. 채용 또는 자문위원회/위원회 위원 후보자에 관한 다음 정보는 공개됩니다:
   1. 재향군인 신분;
   2.  관련 시험 성적;
   3. 적격자 명단에서의 순위;
   4.  경력;
   5.  교육 및 훈련;
   6. 근무 가능 여부.
       
4. 지원자의 성명은 공석에 대한 임용 자격이 있다고 인정되거나 채용 최종 후보자로 선정된 경우를 제외하고는 개인정보에 해당합니다.
    
5. 자문위원회 또는 위원회의 위원을 신청한 자 및 위원의 성명과 거주지 주소는 공개됩니다.
    
6. 미네소타주법 § 13.43 제2항(b)호에 정의된 최종 처분이 있었는지 여부와 관계없이, 미네소타주법 § 13.43 제2항(e)호에 정의된 공직자에 대한 민원 또는 고발에 대한 조사가 완료된 경우, 2(e)항에 정의된 공직자에 대한 민원 또는 고발에 대한 조사가 완료된 후 미네소타주법 § 13.43 제2항(b)호에 정의된 최종 처분이 있었는지 여부와 관계없이, 또는 민원이나 고발이 계류 중인 동안 공직자가 사임하거나 해임된 경우, 해당 민원이나 고발과 관련된 모든 자료는 공개된다. 단, 자료에 대한 접근이 진행 중인 수사를 위태롭게 하거나 기밀 정보원을 노출시킬 우려가 있는 경우는 예외로 한다.

5.0 개인 인사 정보

1. 그 외의 모든 인사 정보는 비공개이며, 업무상 해당 정보에 대한 접근 권한이 필요한 학군 직원에게만 공유됩니다. 비공개 정보는 법률에 의해 허용되거나 해당 직원의 사전 서면 동의를 얻은 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 공개되지 않습니다.
    
2. 교육구가 직원 지원 프로그램을 운영하기 위해 생성, 수집 또는 관리하는 데이터는 비공개입니다.
    
3. 주차 공간 임대 데이터는 비공개입니다.
    
4. 교육구는 해당 직원에 대한 불만이나 고발 사항을 조사하는 과정에서, 잠재적 증인들에게 현직 또는 전직 직원의 사진을 보여줄 수 있습니다.
    
5. 교육구는 담당 기관 또는 그 지정자가 직원의 자해 위험으로부터 해당 직원을 보호하거나, 해당 직원으로 인해 피해를 입을 수 있는 타인을 보호하기 위해 인사 정보의 공개가 필요하다고 합리적으로 판단하는 경우, 안전 문제와 관련된 정보를 다음 대상에게 공개할 수 있다:
    
   1. 해당 정보가 접근 금지 명령을 신청하는 데 관련이 있는 경우, 피해를 입을 수 있는 당사자 및 해당 당사자를 대리하는 변호사;
       
   2. 미네소타주 법전 § 253B.07 제1항에 따라 해당 직원에 대한 조사를 수행하는 파산 신청 전 심사 팀; 또는
       
   3. 법원, 법 집행 기관 또는 검찰 기관.
       
6. 신고인은 직원에 대한 신고 또는 고발과 관련하여 해당 학군에 제출한 진술서를 열람할 수 있습니다.
    
7. 교육구는 미네소타주 법전(Minn. Stat.) § 122A.20 제2항에 따라 교사위원회 또는 주 교육위원회에 필요한 모든 보고를 제출하여야 하며, 교사 또는 행정직원의 자격증에 관할권을 가진 자격증 발급 위원회의 서면 요청이 있을 경우, 교육구 기록에 있는 해당 교사에 관한 정보 및 해고 또는 징계 절차에 관한 정보를 해당 위원회에 제공하여야 한다.
    
8. 및 합의 또는 타협, 또는 미네소타주 법전 § 122A.20 제2항에 따른 모든 수사 기록.
    
9. 아동·가족·교육 담당 위원장에게 학생 학대 혐의에 대한 신고가 접수된 경우, 교육구는 위원장의 요청이 있을 때, 위원장이 해당 신고를 평가하거나 조사할 수 있도록, 학대 혐의를 받는 직원에 대해 교육구가 수집한 모든 관련 자료 또는 해당 직원에 대한 목격자 정보를 제공해야 한다.
    
10. 미네소타주법 제268장에 따른 재취업 보험 프로그램의 운영을 위해 개인 인사 정보를 경제안보부에 제공해야 한다.

6.0 다중 분류

개인의 데이터가 제13장 또는 기타 주법이나 연방법에 따라 ‘비공개’ 및 ‘기밀’로 분류되는 경우, 해당 데이터는 비공개로 간주됩니다.

7.0 분류 변경

교육구가 보유한 데이터의 분류는, 법적 조치의 수행과 관련된 기타 사법적 또는 행정적 규칙을 준수하기 위해, 혹은 해당 데이터를 공개하거나 수신하는 기관에 적용되는 특정 법률을 준수하기 위해 필요한 경우 변경될 수 있다.

8.0 기록물의 파기 및 보존

교육구의 기록 파기 및 보존은 다음과 같이 주법 및 연방법에 따라 관리되어야 합니다:

8.1 교육구는 미네소타주 행정부가 승인한 기록 보존 일정을 준수해야 한다.
 

8.2 미네소타주 행정부가 승인한 보존 일정에 명시되지 않은 자료의 경우, 학군은 해당 주 또는 연방 기관의 규정을 준수하여야 한다.
 

8.3 행정부는 데이터 보존 및 기록 파기와 관련하여 주 및 연방 당국의 규정을 준수할 수 있도록 절차를 마련해야 한다.

9.0 관할 기관

직원 동의서/면책 동의서

      이 정책의 부록으로 직원 승인 양식이 포함되어 있습니다.