1.0 철학

1.1 모든 관리자는 근무 기간 중 휴가, 회의 참석, 개인 사정, 질병 또는 기타 사유로 인해 부재하게 되는 경우가 있습니다. 부재 중 권한 행사와 관련된 문제를 사전에 방지하고 학교 운영이 가능한 한 정상적으로 이루어지도록 하기 위해, 각 관리자는 소속 학교나 부서 내에서 권한 체계를 수립하고 이를 상급자 및 부하 직원 모두에게 명확히 전달할 책임이 있습니다.

1.2 예를 들어, 교육감은 다음과 같은 명령을 내린다:

1.2.1 인사 담당 부교육감

1.2.2 교육·학습 담당 전무이사

1.2.3 비즈니스 서비스 담당 전무이사

1.2.4 미네토카 지역 교육원 사무국장

2.0 결석

2.1 결석이 예상될 경우, 관리자는 사전에 다음 사항을 이행해야 합니다:

2.1.1 부재 중에 필요할 자료(예: 회의 자료)를 준비한다.

2.1.2 상사, 대리인 및 해당 사무실에 배정된 비서에게 일정을 제공하십시오. 비상시 연락처에 관한 정보도 포함시키십시오.

2.2 부재 기간 중 발생할 수 있는 알려진 회의, 행사, 의무 또는 기타 업무와 이에 대한 처리 방안에 대해 제1대리인에게 설명한다. 상담이 필요한 경우를 대비해 담당자를 지정한다.

3.0 비상사태 대비

결근 상황을 항상 예측할 수 있는 것은 아니므로, 모든 관리자는 자신이 담당하는 부서의 표준 운영 절차에 대한 설명서를 언제든지 확인할 수 있도록 준비해 두어야 합니다.

이사회 승인: 2006년 12월 5일