I. 정책 선언문

교육구는 연방법 및 주 법률에 명시된 바와 같이, 학생 기록의 수집, 관리 및 공개와 학생의 사생활 보호에 관한 책임을 인식하고 있습니다.

II. 일반 정책 방향

학군은 20 U.S.C. § 1232g 및 그 이후 조항, (가족 교육권 및 개인정보 보호법) 34 C.F.R. 제99편 및 미네소타주 정부 데이터 처리법(Minn. Stat. Ch. 13)과 미네소타주 규칙 제1205.0100조부터 제1205.2000조까지의 요건에 부합합니다.

III. 정의

1. 재학 기간 ‘재학 기간’이란 ‘공개 정보’에서 언급된 바와 같이, 학생이 해당 학군 내 학교에 재학 중이거나 재학했던 기간을 의미합니다. 이 용어에는 해당 학군 내 학교에 대한 학생의 구체적인 일일 출석 기록은 포함되지 않습니다.
    
2. 학생이란 현재 또는 과거에 해당 학군에 출석, 등록 또는 입학을 했거나, 학군이 교육 기록을 보관하고 있는 모든 개인을 말합니다. 또한 학생에는 해당 학군에 등록 또는 입학을 신청한 자와 학군으로부터 시간제 교육 서비스를 받는 개인도 포함됩니다.
    
3. 개인 식별 가능 정보: 개인 식별 가능 정보란 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 데이터 또는 정보를 의미합니다. (a) 학생의 성명; (b) 학생의 부모 또는 기타 가족 구성원의 성명; (c) 학생 또는 학생 가족의 주소; (d) 학생의 사회보장번호나 학번과 같은 개인 식별자; (e) 학생의 신원을 쉽게 파악할 수 있게 하는 개인적 특성 목록; 또는 학생의 신원을 쉽게 파악할 수 있게 하는 기타 정보.
    
4. 기록이란 필기, 인쇄물, 컴퓨터 매체, 비디오 또는 오디오 테이프, 필름, 마이크로필름, 마이크로피시 등을 포함하되 이에 국한되지 않는, 어떠한 방식으로든 기록된 모든 정보 또는 데이터를 의미합니다.
    
5. 공개 정보 공개 정보란 학생의 교육 기록에 포함된 정보 중, 공개되더라도 일반적으로 유해하거나 사생활 침해로 간주되지 않는 정보를 의미합니다. 여기에는 학생의 성명, 사진, 생년월일, 전공 분야, 재학 기간, 학년, 등록 상태(즉, 전일제 또는 시간제), 공식적으로 인정된 활동 및 스포츠 참여 여부, 운동부 선수의 체중 및 신장, 취득한 학위, 수상 내역, 그리고 가장 최근에 다녔던 교육 기관이나 학교 등이 포함되나 이에 국한되지 않습니다. 또한 본 정책에서 정의된 학생의 부모(들)의 이름도 포함됩니다. 디렉토리 정보에는 종교, 인종, 피부색, 사회적 지위 또는 국적을 참조하는 개인 식별 정보는 포함되지 않습니다.
    
6. 관할 기관: 관할 기관이란 교육감을 말한다.
    
7. 학교 관계자 학교 관계자에는 다음이 포함된다: (a) 교육위원회에 정식으로 선출된 자; (b) 교육위원회에 의해 행정, 감독, 교육 또는 기타 전문직으로 고용된 자; (c) 교육위원회가 전문직 직위의 임시 대리로 고용한 자로서, 대리로 근무하는 기간 동안; 및 (d) 교육위원회가 고용하거나 계약을 체결하여 컨설턴트, 비서, 사무원, 홍보 담당관 또는 데이터 처리 규정 준수 담당관, 변호사 또는 감사인 등 특수한 업무를 수행하도록 한 자로서, 직원 또는 계약자로서 근무하는 기간 동안.
    
8. 요약 데이터 요약 데이터란 개인에 관한 데이터에서 도출되었으나, 해당 개인이 식별되지 않으며, 그 신원이나 개인을 유일하게 식별할 수 있는 그 밖의 어떠한 특성 또한 파악할 수 없는 통계 기록 및 보고서를 의미합니다.
    
9. 학력 기록
    
   1. 교육 기록이란 (1) 학생과 직접적으로 관련된 기록이며, (2) 학군 또는 학군을 대리하는 주체가 관리하는 기록을 말합니다.
       
   2. 교육 기록에는 다음이 포함되지 않습니다:
       
      1. 다음과 같은 교직원 관련 기록: (1) 해당 기록의 작성자만이 단독으로 소지하고 있는 기록; (2) 대리 교사를 제외하고는 그 누구도 열람하거나 열람할 수 없는 기록; (3) 연도 말에 파기되는 기록.
          
      2. 학군에서 관리하는 교육 기록이 해당 법 집행 부서에 공개되지 않는 경우, 학군의 법 집행 부서가 보유한 기록은 다음의 조건을 충족해야 한다: (1) 교육 기록과 별도로 관리되어야 하며, (2) 오로지 법 집행 목적으로만 관리되어야 하며, (3) 동일한 관할권의 법 집행 공무원에게만 공개되어야 한다.
          
      3. 학군에 고용된 학생을 포함한 개인과 관련된 기록으로서, (1) 정상적인 업무 과정에서 작성 및 관리되는 것, (2) 해당 개인이 직원으로서의 지위에서 발생하는 사항에만 관련된 것, 그리고 (3) 그 외의 어떠한 목적으로도 사용될 수 없는 것. 단, 이러한 규정은 학생 신분으로 인해 고용된 상태로 학군에 재학 중인 개인과 관련된 기록에는 적용되지 않습니다.
          
      4. 자격 요건을 갖춘 학생 또는 고등교육 기관에 재학 중인 학생과 관련된 기록으로서, 다음의 요건을 모두 충족하는 것: (1) 의사, 정신과 의사, 심리학자 또는 기타 인정된 전문가나 준전문가가 전문적 또는 준전문적 자격으로 작성하거나 관리하거나, 그러한 자격으로 보조하는 경우; (2) 해당 학생에게 치료를 제공하는 것과 관련해서만 작성, 보관 또는 사용된 기록; 및 (3) 치료를 제공하는 개인에게만 공개된 기록; 단, 해당 기록은 학생이 선택한 의사 또는 기타 적절한 전문가가 직접 검토할 수 있어야 한다. 이 정의에서 "치료"에는 보충 교육 활동이나 학군 내 교육 프로그램의 일부인 활동은 포함되지 않는다.
          
      5. 해당 학군에서 재학 중이 아닌 개인에 대한 정보만 포함된 기록.
          
10. 자격 요건을 갖춘 학생: 자격 요건을 갖춘 학생이란 만 18세 이상이거나 고등교육 기관에 재학 중인 학생을 말한다.
     
11. 청소년 사법 제도 청소년 사법 제도에는 청소년 사법 활동에 관여하는 형사 사법 기관 및 사법부가 포함됩니다.
     
12. 정당한 교육적 이익 정당한 교육적 이익에는 교실 수업, 교수 활동, 학생의 학업 성취 및 진도, 학생의 징계, 학생의 건강 및 복지, 그리고 교육 데이터 요청에 대응할 수 있는 능력과 직접적으로 관련된 이익이 포함됩니다. 여기에는 다음을 위해 해당 정보를 알아야 할 필요성이 포함됩니다:
     
    1. 교육위원회가 승인한 학교 규정, 근로계약서 또는 직무 설명서에 명시된 행정 업무를 수행한다;
        
    2. 학생의 교육과 직접적으로 관련된 지도 또는 교육 업무를 수행하거나; 또는
        
    3. 학생이나 그 가족을 위해 의료 서비스, 상담, 취업 알선 또는 학자금 지원과 같은 서비스를 제공하거나 혜택을 부여한다.
        
    4. 데이터 요청에 대응하는 것과 직접적으로 관련된 업무를 수행합니다.
        
13. “학부모”란 학생의 부모를 의미하며, 친부모, 후견인 또는 부모나 후견인이 부재할 때 학생의 부모 역할을 수행하는 개인을 포함한다. 학군은 이 규정에 명시된 권리를 행사할 권한이 학부모에게 있음을 추정할 수 있다. 단, 혼인 해소, 별거 또는 자녀 양육권과 같은 사안을 규율하는 주법이나 법원 명령이 존재한다는 증거가 제출되었거나, 이에 반하는 내용을 규정한 법적 구속력이 있는 문서가 제출된 경우는 예외로 한다.
     
14. 부양 학생 부양 학생이란 부모의 과세 연도가 시작되는 해당 연도 내 5개월 동안 매월 학교 또는 교육 기관에서 전일제 학생으로 재학 중이거나, 교육 기관 또는 주(州) 혹은 주 산하 행정 구역의 공인된 담당자의 감독 하에 농장 실습 교육 과정을 전일제로 이수하고 있는 자를 말한다.

IV. 일반 분류

주 법률에 따르면, 학군에서 수집, 생성, 수신 또는 관리하는 모든 데이터는 주법이나 연방법에 의해 비공개, 사적 또는 기밀로 분류되지 않는 한 공개 정보로 간주됩니다. 주법은 학군에서 관리하는 학생과 관련된 모든 개인 데이터를 개인의 비공개 데이터로 분류합니다. 이 데이터는 유효한 법원 명령, 접근을 허용하는 특정 주 법률, 그리고 20 U.S.C. § 1232g 및 이에 따라 제정된 규정에 따른 경우를 제외하고는, 동의 없이 학부모 또는 해당 학생 이외의 제3자에게 공개될 수 없습니다.

V. 권리 선언

1. 학부모 및 해당 학생의 권리 이 정책에 따라 학부모와 해당 학생은 다음과 같은 권리를 갖습니다:
    
   1. 학생의 교육 기록을 열람하고 검토할 권리;
       
   2. 학생의 교육 기록이 부정확하거나 오해를 불러일으키거나, 그 밖의 방식으로 학생의 사생활이나 기타 권리를 침해하지 않도록 해당 기록의 정정을 요청할 권리;
       
   3. 학생의 교육 기록에 포함된 개인 식별 정보의 공개에 동의할 권리. 단, 본 정책, 주법 또는 연방법, 혹은 이에 근거하여 제정된 규정에 따라 해당 동의가 필요하지 않은 경우는 제외한다;
       
   4. 군 모집 담당관에게 11학년 및 12학년 학생들의 성명, 주소 및 집 전화번호를 제공하지 않을 권리;
   5. 교육구가 연방법 및 이에 따라 제정된 규정을 준수하지 않았다는 혐의와 관련하여 미국 교육부에 민원을 제기할 권리;
       
   6. 연방법에 따른 권리에 대해 알 권리를; 그리고
       
   7. 본 정책의 ‘정책 사본’ 항목에 명시된 장소에서 본 정책의 사본을 받을 권리.
       
2. 본 정책에 따라 부모에게 부여된 모든 권리와 보호 조치는 학생이 만 18세가 되거나 고등교육 기관에 등록하는 시점에 학생에게 이전됩니다. 이때 학생은 “자격 요건을 갖춘 학생”이 됩니다. 다만, “부양 대상 학생”이기도 한 자격 요건을 갖춘 학생의 부모는 해당 학생의 사전 동의 없이도 학생의 교육 기록에 접근할 수 있는 권한을 가집니다.

VI. 학력 기록의 공개

1. 정보 공개 시 동의 필요
    
   1. 본 규정에 명시된 경우를 제외하고, 교육구는 학생의 교육 기록에 포함된 개인 식별 정보를 공개하기 전에 해당 학생의 보호자 또는 해당 학생 본인의 서명과 날짜가 기재된 서면 동의를 받아야 한다.
       
   2. 서면 동의서에는 동의하는 학생의 보호자 또는 해당 학생 본인이 서명하고 날짜를 기재해야 하며, 다음 내용을 포함해야 합니다:
       
      1. 공개 대상 기록의 명세;
          
      2. 공개 목적;
          
      3. 정보가 공개될 수 있는 당사자 또는 당사자 집단; 그리고
          
      4. 필요한 경우, 동의의 종료일.
          
   3. 이 항에 따라 정보가 공개되고 다음의 경우:
       
      1. 학부모나 해당 학생이 요청할 경우, 교육구는 해당자에게 공개된 기록의 사본을 제공하여야 하며; 그리고
          
      2. 자격 요건을 충족하지 않는 학생의 보호자가 요청할 경우, 교육구는 해당 학생에게 공개된 기록의 사본을 제공해야 한다.
          
   4. 관할 당국이 보험사 또는 보험사의 권한을 위임받은 대리인에게 개인정보를 제공하는 데 대해 개인의 사전 동의를 구하는 경우, 다음 요건을 모두 충족하는 진술서가 아닌 한 사전 동의가 이루어진 것으로 간주되지 아니한다:
       
      1. 알기 쉽게 말하자면;
          
      2. 날짜가 지났음;
          
      3. 데이터 주체가 자신에 관한 정보의 공개를 승인하는 구체적인 개인이나 기관을 명시해야 하며;
          
      4. 피조사자가 공개를 승인하는 정보의 성격에 대해 구체적으로 명시하고;
          
      5. 정보 공개를 승인하는 대상이 되는 구체적인 개인 또는 기관을 명시하고;
          
      6. (e)항에 명시된 당사자 중 어느 한 쪽이 해당 정보를 사용할 수 있는 목적에 대해, 정보 공개 시점과 향후 어느 시점에서도 구체적으로 명시해야 하며; 그리고
          
      7. 만료일은 구체적으로 명시되어야 하며, 이는 합리적인 기간 내에 있어야 한다. 단, 생명보험 또는 취소 불가하거나 갱신 보장이 되는 건강보험 신청과 관련하여 부여된 승인의 경우, 해당 사실이 명시된 경우를 제외하고는 보험 계약일로부터 2년 이내여야 한다.
          
   5. 자격 요건을 갖춘 학생의 동의 : 학생이 만 18세가 되거나 고등교육 기관에 재학 중인 경우 , 본 정책의 ‘권리 선언’ 섹션에 명시된 경우를 제외하고, 그 이후로는 학생의 부모에게 부여되던 권리와 요구되던 동의가 해당 자격 요건을 갖춘 학생에게만 부여되고 요구된다.
       
2. 사전 공개 동의 불필요 본 규정에 달리 명시된 경우를 제외하고, 교육구는 다음의 경우 학생의 부모 또는 해당 학생의 서면 동의 없이도 학생의 교육 기록에 포함된 개인 식별 정보를 공개할 수 있다:
    
   1. 해당 학군 내에서 해당 기록에 대해 정당한 교육적 이해관계가 있다고 학군이 판단한 교사 등 기타 학교 관계자에게;
       
   2. 
      
      해당 학생이 입학 신청을 하거나 입학할 의사가 있는 다른 학교 또는 학군의 관계자에게. 해당 기록에는 학생이 위험한 무기를 소지하거나 사용한 사건으로 인해 취해진 징계 조치에 관한 정보가 포함되어야 한다. 또한 해당 기록에는 미네소타주 법전(Minn. Stat.) § 260B.171에 따른 합리적 의심 통지서(probable cause notice) 또는 처분 결정서, 법원 명령서의 사본이 포함되어야 하며, 단 미네소타주 법전 § 120A.22, Subd. 7 © 또는 § 121A.75에 따라 해당 자료의 파기가 요구되는 경우는 예외로 한다. 요청이 있을 경우, 학군은 학부모 또는 해당 학생에게 이관된 교육 기록의 사본을 제공하며, 본 정책의 “기록 수정 요청; 데이터 이의 제기 절차” 조항에 따라 해당 기록의 내용에 이의를 제기할 수 있는 청문회 기회를 제공해야 한다;
       
   3. 부양 대상 학생의 학부모님께;
       
   4. 미국 회계감사원장, 미국 법무장관, 미국 교육부 장관 또는 주 아동·가족·교육부 국장(혹은 그 대리인)의 권한을 위임받은 대표자에게, 연방법에 따라 정해진 해당 정보 공개와 관련된 조건에 따라;
       
   5. 학생이 신청했거나 이미 수령한 재정 지원과 관련하여, 다음의 목적 등을 위해 해당 정보가 필요한 경우:
       
      1. 지원 대상 자격을 결정하고;
          
      2. 지원 금액을 결정하고;
          
      3. 지원 조건을 결정하거나; 또는
          
      4. 지원 조건을 이행한다.
         
         이 조항에서 “재정 지원”이란 개인이 교육 기관에 출석하는 것을 조건으로 해당 개인에게 제공되는 자금 지급 또는 유형·무형 재산의 현물 지급을 의미한다;
          
   6. 1974년 11월 19일 이전에 제정된 주 법률에 따라 해당 정보의 보고 또는 공개가 명시적으로 허용된 주 및 지방 공무원 또는 당국에, 허용된 보고 또는 공개가 청소년 사법 제도 및 기록이 공개된 학생에게 효과적으로 서비스를 제공할 수 있는 해당 제도의 역량과 관련된 경우; 또는 1974년 11월 19일 이후의 경우, 주 법률에 의해 허용된 보고 또는 공개가 청소년 사법 제도 및 해당 제도가 기록이 공개된 학생에게 판결 전까지 효과적으로 서비스를 제공할 수 있는 능력과 관련된 경우, 단, 기록이 공개되는 공무원 및 당국이 해당 데이터가 주 법률에 규정된 경우를 제외하고는 학생의 부모의 사전 서면 동의 없이는 어떠한 제3자에게도 공개되지 않을 것임을 교육구에 서면으로 인증하는 경우에 한함. 교육구는 최소한 이 항에 따라 청소년 사법 시스템에 다음 정보를 공개해야 한다: 학생의 성명, 자택 주소, 전화번호 및 생년월일; 학생의 학교 시간표, 출석 기록 및 사진(있는 경우); 그리고 부모의 성명, 자택 주소 및 전화번호;
       
   7. 예측 테스트를 개발, 검증 또는 시행하거나, 학생 지원 프로그램을 운영하거나, 교육을 개선할 목적으로 교육 기관 또는 단체를 위해 또는 이를 대신하여 연구를 수행하는 기관에 한하며, 단, 해당 연구는 해당 기관의 대표자 이외의 개인이 학부모나 학생을 개인적으로 식별할 수 없는 방식으로 수행되어야 하며, 연구 수행 목적에 더 이상 필요하지 않게 되면 해당 정보는 파기되어야 한다. 이 조항의 목적상, "기관"이라는 용어에는 연방, 주 및 지방 기관과 독립 기관이 포함되나 이에 국한되지 않는다. 아동·가족·교육부가 정보가 공개된 학군 외부의 제3자가 이 조항을 위반한다고 판단하는 경우, 학군은 해당 제3자가 최소 5년 동안 교육 기록에 포함된 개인 식별 정보에 접근하는 것을 허용하지 않을 수 있다;
       
   8. 인증 기관이 인증 업무를 수행할 수 있도록;
       
   9. 사법 명령이나 적법하게 발부된 소환장에 따르기 위함이다. 단, 학군은 해당 명령이나 소환장에 따르기 전에 학부모 또는 해당 학생에게 이를 사전에 통지하여 학부모나 해당 학생이 보호 조치를 요청할 수 있도록 합리적인 노력을 기울여야 한다. 단, 연방 대배심 소환장이나 법 집행 목적으로 발부된 기타 소환장에 따른 공개인 경우, 또한 법원이나 기타 발부 기관이 소환장의 존재나 내용, 또는 소환장에 대한 응답으로 제공된 정보를 공개하지 말 것을 명령한 경우는 예외로 한다. 또한, 학군이 학부모나 학생을 상대로 법적 조치를 취하는 경우, 학군은 원고로서 법적 절차를 진행하는 데 필요한 학생의 교육 기록을 법원 명령이나 소환장 없이 법원에 공개할 수 있다. 또한, 학부모나 자격을 갖춘 학생이 학군을 상대로 법적 조치를 취하는 경우, 학군은 법원 명령이나 소환장 없이도 학군이 자신을 방어하는 데 필요한 학생의 교육 기록을 법원에 공개할 수 있습니다;
       
   10. 학생이나 다른 개인의 건강 또는 안전을 보호하기 위해 해당 정보의 파악이 필요한 경우, 비상사태와 관련하여 관련 당사자에게 제공할 수 있습니다. 또한, 교육 기관 또는 학교는 해당 학생, 다른 학생 또는 학교 공동체의 구성원들의 안전이나 복지에 중대한 위험을 초래한 행위로 인해 해당 학생에게 취해진 징계 조치와 관련된 적절한 정보를 학생의 교육 기록에 포함할 수 있습니다. 이 정보는 해당 학군 내의 교사 및 학교 관계자, 그리고/또는 해당 학생의 행동에 대해 정당한 교육적 이해관계를 가진 타 학교의 교사 및 학교 관계자에게 공개될 수 있습니다.
        
   11. 해당 학생이나 타인의 건강 또는 안전을 보호하기 위해, 타인에게 해를 끼칠 위험이 있는 학생의 행동에 관한 정보가 합리적으로 필요한 경우, 청소년 사법 기관에 제공됩니다.
        
   12. 본 정책의 “명부 정보 공개” 조항에 따라 교육구가 “명부 정보”로 지정한 정보;
        
   13. 본 정책의 ‘군 입대 모집’ 조항에 따라 군 입대 모집 담당관에게;
        
   14. 자격 요건을 충족하지 않는 학생의 보호자 또는 해당 학생 본인에게;
        
   15. 예방접종 프로그램을 시행하는 데 필요한 범위 내에서, 그리고 보건국장이 조사 대상인 공교육 기관 또는 시설 내의 개인에게 질병이나 장애를 예방하기 위해 필요하다고 판단하는 정당한 역학 조사를 수행하기 위해, 해당 보건 당국에;
        
   16. 해당 데이터에 대해 정당한 교육적 이해관계를 가진 것으로 확인된 자원봉사자로서, 교육 기관이나 단체가 후원하거나 승인한 학생 또는 졸업생을 위한 활동 및 행사를 주관하는 자; 또는
        
   17. 청소년 사법 당국에 대하여, 해당 정보가 학생의 부모의 서면 동의 없이는 법률에 의해 허용된 경우를 제외하고는 다른 누구에게도 공개되지 않을 것임을 확인하는 서면 요청이 있을 경우:
        
       1. 학생에 관한 다음 정보는 반드시 공개되어야 합니다. 학생의 성명, 자택 주소, 전화번호, 생년월일; 학생의 수업 시간표, 출석 기록 및 사진(있는 경우); 학부모의 성명, 자택 주소 및 전화번호.
           
       2. 학생의 교육 기록에 포함된 실제 데이터나 기타 정보가 아닌, 학생에 관한 다음 정보의 존재 여부는 공개될 수 있으나, 이를 열람하려면 법정 양식에 따라 열람 요청서를 제출해야 하며, 해당 정보의 열람이 학생을 돕기 위해 필요한 이유에 대한 설명이 포함되어야 합니다: (1) 규제 약물, 알코올 또는 담배의 사용; (2) 「학생 공정 제적법(Pupil Fair Dismissal Act)」에 따라 학교에서 제적될 수 있는 폭행 또는 위협 행위; (3) 무기 또는 무기 유사품의 소지 또는 사용; (4) 절도; 또는 (5) 기물 파손 또는 기타 재산 피해. 이 정보를 공개하기 전에, 해당 요청을 접수한 학교장 또는 최고 행정 책임자는 연방법이 허용하는 범위 내에서 다음 사항을 통지해야 합니다.
           
       3. 해당 학생의 부모 또는 보호자에게 정보 공개 요청서를 등기우편으로 발송한다.
           
       4. 학생의 부모 또는 보호자가 등기 우편 통지를 받은 날로부터 10일 이내에 학교 관계자에게 정보 공개에 대한 이의를 제기하는 경우, 학교 관계자는 해당 정보를 공개해서는 안 되며, 대신 정보 제공을 요청한 청소년 사법 시스템 담당자에게 이의를 제기했음을 알려야 합니다. 14일 이내에 부모 또는 보호자로부터 이의가 접수되지 않으면, 학교 관계자는 정보 제공 요청에 응해야 합니다.
          
          청소년 사법 시스템 관계자의 서면 요청서 및 정보 공개 기록은 학생의 파일에 보관되어야 한다.
           
       5. 미네소타주법 § 260B.171 제3항에 따라 교육감이 수령한 처분 명령에 포함된 정보인 경우, 해당 학생이 재학 중인 학교의 교장 및 해당 학생의 행동이나 진도에 대해 직접 감독하거나 보고하는 모든 상담교사에게 통지해야 합니다. 교장은 즉시 상담교사에게 통지해야 하며, 해당 처분 명령을 학생의 영구 교육 기록에 보관해야 합니다. 또한 교장은 해당 학생을 적절하게 지도하거나, 불필요한 위험에 노출되는 것을 방지하거나, 타인을 불필요한 위험으로부터 보호하기 위해 해당 정보가 필요하다고 판단되는, 학생의 행동이나 진도를 직접 감독하거나 보고하는 교사나 행정 담당자에게도 즉시 통지해야 한다. 또한 교장은 해당 학생과 직접 접촉하는 다른 학군 직원, 대체 교사 및 자원봉사자에게도 통지할 수 있으며, 이는 교장이 해당 개인들이 학생을 적절히 지도하거나, 불필요한 위험에 노출되는 것을 방지하거나, 타인을 불필요한 위험으로부터 보호하기 위해 해당 정보가 필요하다고 판단하는 경우에 한한다. 교장이 발송하는 이러한 통지에는 학생의 신원을 명시하고, 위반 사항을 개요로 제시하며, 처분 명령서에 해당 정보가 포함된 경우 학교가 제공해야 하는 보호관찰 조건을 기술해야 한다. 수령한 처분 명령 정보는 학생의 교육적 필요를 충족하고 학생 및 교직원을 보호하기 위한 제한된 목적으로 수령된 비공개 교육 데이터입니다.
          
          상담사, 교사, 행정 담당자, 교직원, 대체 교사 또는 자원봉사자는 학생을 지원하거나 학생 및 교직원을 보호하기 위해 필요한 경우, 또는 법률에 의해 달리 요구되는 경우를 제외하고는 해당 정보를 학생 본인이나 학생의 부모 또는 보호자에게만 제공할 수 있으며, 그 외에는 정보를 추가로 유포해서는 안 됩니다.
           
       6. 미네소타주 법 § 260B.171, 제5항에 따라 교육감이 접수한 아동 관련 법 집행관 기록에 포함된 정보인 경우, 해당 학생이 재학 중인 학교의 교장에게 전달해야 합니다. 교장은 해당 정보를 학생의 교육 기록에 포함시켜야 합니다. 또한 교장은 해당 학생을 적절히 지도하거나, 학생이 불필요하게 위험에 노출되는 것을 방지하거나, 타인이 불필요하게 위험에 노출되는 것을 막기 위해 해당 정보가 필요하다고 판단되는, 학생을 직접 지도하는 교사, 상담사 또는 행정 담당자에게 즉시 이를 통보해야 합니다. 또한 교장은 해당 학생과 직접 접촉하는 다른 학군 직원, 대체 교사 및 자원봉사자에게도 통지할 수 있으며, 이는 교장이 해당 개인들이 학생을 적절히 지도하거나, 불필요한 위험에 노출되는 것을 방지하거나, 타인을 불필요한 위험으로부터 보호하기 위해 해당 정보가 필요하다고 판단하는 경우에 한한다.
          
          교장의 이러한 통지에는 해당 학생의 신원을 명시하고, 경찰관 통지서에 해당 정보가 포함된 경우 혐의된 범죄 내용을 기술해야 한다. 수신된 경찰관 기록 정보는 학생의 교육적 필요를 충족하고 학생 및 교직원을 보호하기 위한 제한된 목적으로 수신된 비공개 교육 데이터입니다. 해당 정보는 학생을 지원하거나, 학생 및 교직원을 보호하기 위해 필요한 경우, 또는 법에서 달리 요구하는 경우를 제외하고는 상담사, 교사, 행정관, 교직원, 대체 교사 또는 자원봉사자가 학생이나 학생의 부모 또는 보호자와 소통하는 목적 외에는 추가로 유포해서는 안 됩니다.
          
          카운티 검사가 청원을 진행하지 않기로 결정하거나 학생을 전환 프로그램 또는 조정 프로그램으로 이관하도록 지시한 경우, 또는 소년 법원이 청원에 대한 결정을 내리고 카운티 검사나 소년 법원이 해당 조치를 교육감에게 통지한 경우, 교장은 학생의 교육 기록에서 해당 경찰관의 보고서 및 통지서를 삭제하고 해당 데이터를 파기해야 하며, 경찰관 통지서를 통해 데이터를 수령한 교사, 상담사, 교직원, 행정관, 대리 교사 또는 자원봉사자에게 이를 알리기 위해 합리적인 노력을 기울여야 한다.

VII. 학생 명부 정보의 공개

1. 본 문서에 명시된 경우를 제외하고, 분류 디렉토리 정보는 공개됩니다.
    
2. 졸업생 교육구는 7.3항에 명시된 요건을 충족하지 않더라도, 더 이상 해당 교육구에 재학하지 않는 개인에 대해 교육구가 생성한 교육 기록에 포함된 명부 정보를 공개할 수 있습니다.
    
3. 재학생 및 학부모 여러분 본 규정에 명시된 경우를 제외하고, 교육구는 학생 또는 해당 학생의 보호자의 사전 서면 동의 없이도 학생의 교육 기록에 포함된 기본 정보 및 학부모에 관한 정보를 공개할 수 있다. 이러한 공개에 앞서 교육구는 다음을 이행해야 한다:
    
   1. 매년 학부모 및 해당 학생들에게 다음 사항을 알릴 수 있는 합리적인 방법으로 공지를 게시해야 합니다:
       
      1. 교육구가 학생 및/또는 학부모에 관한 개인 식별 정보 중 디렉토리 정보로 지정한 항목;
          
      2. 학군에서 학생 및/또는 학부모에 관한 해당 유형의 정보 중 일부 또는 전부를 공개 정보로 지정하는 것을 학부모 또는 해당 학생이 거부할 권리; 그리고 a. 학부모 또는 해당 학생이 학생 및/또는 학부모에 관한 해당 유형의 정보 중 일부 또는 전부가 공개 정보로 지정되는 것을 원하지 않는다는 사실을 학군에 서면으로 통지해야 하는 기간.
          
   2. 이러한 통지가 이루어진 후, 학부모 또는 해당 학생이 본 정책의 ‘교육 기록의 공개’ 조항에 명시된 경우를 제외하고, 지정된 정보의 일부 또는 전부가 학부모나 해당 학생의 사전 서면 동의 없이는 공개되어서는 안 된다는 사실을 교육구에 서면으로 알릴 수 있도록 합리적인 기간을 부여해야 한다.
       
4. 학사 정보 비공개 신청 절차 학부모 또는 자격을 갖춘 학생의 서면 통지는 담당 기관에 제출해야 하며, 다음 내용을 포함해야 합니다:
    
   1. 학생 및/또는 보호자의 성명(해당되는 경우);
       
   2. 집 주소;
       
   3. 학생이 현재 다니고 있는 학교;
       
   4. 해당되는 경우, 학부모와 학생 간의 법적 관계; 그리고
       
   5. 학부모 또는 해당 학생의 사전 서면 동의 없이는 공개되지 않는 특정 범주의 학적 정보로, 이는 해당 학년도에만 적용됩니다.
       
5. 유효 기간 학생 또는 학부모에 관한 정보가 ‘공개 정보’로 지정된 경우 , 학부모나 해당 학생이 본 문서에 명시된 서면 통지를 제출하지 않는 한, 해당 지정은 해당 학년도 말까지 유효합니다.

VIII. 개인 정보 공개

1. 비공개 기록 본 정책에서 ‘교육 기록’이란 주 법률에 따라 개인의 비공개 데이터로 분류되며, 해당 데이터의 주체인 학생 본인 또는 학생이 자격을 갖춘 학생이 아닌 경우 그 부모만이 열람할 수 있는 기록을 의미합니다. 교육구는 학부모 또는 적격 학생의 사전 서면 동의 없이는, 요약 데이터의 형태이거나 본 정책의 '교육 기록 공개' 조항에 명시된 경우를 제외하고는 비공개 기록이나 그 내용을 공개할 수 없습니다.
    
2. 학부모가 열람할 수 없는 개인 기록 특정 경우, 주법은 학군의 교육 기록에 포함된 학생 관련 정보 중 일부는 해당 학생 본인만이 열람할 수 있도록 하고 있으며, 학부모의 경우 특별한 사정이 있을 때에만 열람이 허용되도록 명확히 규정하고 있습니다.
    
   1. 해당 데이터의 정보주체인 미성년 학생이 책임 당국에 부모의 개인정보 열람을 거부해 줄 것을 요청하는 경우, 책임 당국은 부모의 열람을 거부할 수 있다. 미성년 학생의 요청은 부모의 열람을 거부해야 하는 사유를 명시한 서면으로 제출되어야 하며, 미성년 학생 본인이 서명해야 한다. 책임 당국은 이러한 요청을 접수하면, 부모의 열람을 거부하는 것이 미성년 정보주체의 최선의 이익에 부합하는지 여부를 판단해야 한다. 이 판단을 내릴 때 담당 기관은 다음 요소를 고려해야 한다:
       
      1. 미성년자가 접근 거부 요청의 사유를 설명하고 그 결과를 이해할 수 있을 만큼 충분한 연령과 성숙도를 갖추고 있는지 여부;
          
      2. 미성년자의 개인적 사정이 부모의 면회를 금지하는 것이 미성년자인 정보주체를 신체적 또는 정서적 피해로부터 보호할 수 있는 상황인지 여부;
          
      3. 미성년자인 데이터 주체가 부모의 접근을 차단하려는 사유가 합리적으로 타당하다고 믿을 만한 근거가 있는지;
          
      4. 해당 데이터가 부모에게 공개될 경우 미성년자인 데이터 주체에게 신체적 또는 정서적 피해를 초래할 수 있는 성격의 것인지 여부; 그리고
          
      5. 해당 데이터가 미네소타주 법전(Minn. Stat.) 제144.341조부터 제144.347조에 따라 제공되는 의료, 치과 또는 기타 보건 서비스와 관련된 경우, 부모에게 알리지 않을 경우 미성년자의 건강에 심각한 위험을 초래할 때에만 해당 데이터를 공개할 수 있다.
          
3. 학생이 열람할 수 없는 개인 기록 학생은 본인의 부모에 관한 재정 기록 및 명세서, 또는 그 안에 포함된 어떠한 정보에 대해서도 열람할 권리가 없다.

IX. 기밀 기록의 공개

1. 기밀 기록 기밀 기록이란 주법 또는 연방법에 따라 비공개로 지정되어 학생, 학생의 부모 또는 자격을 갖춘 학생이 열람할 수 없는 기록 및 그 안에 포함된 데이터를 말합니다.
    
2. 미성년자 학대 신고법에 따른 신고서 미네소타주 법전( Minn. Stat.) § 626.556에 따라 , 방치 및/또는 신체적 및/또는 성적 학대를 당한 아동과 관련된 신고서는 해당 복지 기관 및 법 집행 기관만이 열람할 수 있습니다. 그 외의 당사자에 대해서는 해당 정보가 기밀로 유지되며, 학군에서는 해당 아동의 부모나 당사자에게 이 정보를 제공하지 않습니다. 단, 해당 아동은 미네소타주법 § 626.556 제11항의 규정에 따라 지역 복지 기관, 카운티 보안관 또는 지역 경찰서로부터 해당 보고서의 사본을 받을 수 있습니다.
    
3. 조사 데이터 교육구가 계류 중인 민사 소송을 제기하거나 방어하기 위해 진행 중인 조사의 일환으로 수집한 데이터, 또는 향후 발생할 수 있는 민사 소송에 대비하여 보관 중인 데이터는, 개인과 관련된 데이터가 아닌 경우 ‘보호 대상 비공개 데이터’로, 개인과 관련된 데이터인 경우 ‘기밀 데이터’로 분류된다.
    
   1. 교육구는 본 항에 따라 보호 대상 비공개 정보 또는 기밀 정보로 분류된 자료를, 해당 정보의 열람이 법 집행 절차에 도움이 되거나 공중 보건 또는 안전을 증진시키거나, 널리 퍼진 소문이나 불안을 해소하는 데 기여한다고 판단하는 경우, 어떠한 개인, 기관 또는 일반 대중에게도 열람할 수 있도록 할 수 있다.
       
   2. 신고인은 자신이 교육구에 제출한 진술서를 열람할 수 있다.
       
   3. 민사 조사가 종료되면, 해당 데이터의 공개가 진행 중인 다른 민사 소송에 지장을 초래하지 않는 한 민사 조사 자료는 공개된다. 단, 주법 또는 연방법에 따라 비공개 자료로 분류된 부분은 제외한다. 법정에서 증거로 제출되거나 법원 기록의 일부가 된 민사 조사 자료는 모두 공개되어야 한다. 이 조항의 목적상, 민사 조사는 다음 사항 중 하나가 발생할 경우 종료된 것으로 간주된다:
       
      1. 교육구 또는 교육구 수석 변호사가 민사 소송을 제기하지 않기로 한 결정. 다만, 교육구 또는 그 변호사가 민사 소송을 재개하기로 결정할 경우, 해당 조사는 이후 재개될 수 있다;
          
      2. 민사 소송에 적용되는 소멸시효 또는 합의에 따른 소 제기 기한의 만료; 또는
          
      3. 민사 소송 당사자 중 어느 한 쪽의 항소권이 소진되거나 만료된 경우.
          
   4. 이 항에서 말하는 “계류 중인 민사 소송”이란 사법 절차, 행정 절차 또는 중재 절차를 포함하되 이에 국한되지 않는 것으로 정의된다.

X. 정학 또는 퇴학 심문 전 학교 기록의 공개

제적 또는 퇴학 심리가 열리기 전 적절한 시기에, 학생 및 그 학부모, 보호자 또는 대리인은 미네소타주 학생 공정 제적법(Minn. Stat. § 121A.40 및 그 이후 조항)에 따라, 교육구가 제안한 조치의 근거가 될 수 있는 모든 시험 결과나 보고서를 포함하여 해당 학생과 관련된 교육구의 모든 기록을 열람할 수 있어야 한다.

XI. 군 모집 담당관에게 데이터 제공

1. 교육구는 요청일로부터 60일 이내에 학부모나 학생의 동의 여부와 관계없이 11학년 및 12학년 재학생의 성명, 주소 및 집 전화번호를 군 모집 담당관에게 제공해야 한다.
    
2. 이 조항에 따라 군 모집 담당관에게 제공된 자료:
    
   1. 이는 학생들에게 병역, 주 및 연방 차원의 재향군인 교육 혜택, 그리고 군에서 제공하는 기타 진로 및 교육 기회에 관한 정보를 제공하는 목적으로만 사용될 수 있으며;
       
   2. 군 모집 담당 직원을 제외하고는 그 누구에게도 추가로 공개할 수 없습니다.
       
   3. 학부모 또는 해당 학생은 군 모집 담당관에게 상기 정보를 제공하는 것을 거부할 권리가 있습니다. 군 모집 담당관에게 상기 정보 제공을 거부하려면, 학부모 또는 해당 학생은 매년 10월 1일까지 담당 기관인 미네토카 고등학교 교장에게 서면으로 통지해야 합니다. 서면 요청서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다:
       
      1. 학생 및 보호자의 성명(해당되는 경우);
          
      2. 집 주소;
          
      3. 학생의 학년;
          
      4. 학생이 현재 다니고 있는 학교;
          
      5. 해당되는 경우, 학부모와 학생 간의 법적 관계; 그리고
          
      6. 군 모집 담당자에게 제공될 특정 정보 항목;
          
      7. 군 모집 담당자를 포함하여 일반 대중에게 공개되어서는 안 되는 특정 범주의 디렉토리 정보.
          
   4. 교육구는 매년 교육구 및 학교 소식지를 통해 학부모와 해당 학생들에게 11학년 및 12학년 재학생의 성명, 주소, 집 전화번호 공개를 거부할 수 있는 권리가 있음을 알리는 공지를 게시할 것입니다.
       
   5. 학부모나 해당 학생이 군 모집 담당관에게 상기 정보를 제공하는 것을 거부하더라도, 군 모집 담당관을 포함한 일반 대중에게 학군에서 디렉토리 정보를 공개하는 데에는 영향을 미치지 않습니다.
      
      학생에 관한 디렉토리 정보를 비공개로 처리하려면, 본 정책의 ‘디렉토리 정보 공개’ 섹션에 명시된 절차도 반드시 따라야 합니다. 따라서, 학군에서 학생의 성명, 주소, 전화번호 및 학년을 디렉토리 정보로 지정했을 경우, 학부모나 해당 학생이 해당 정보의 공개를 거부하는 요청을 하지 않는 한, 이 정보는 공개 데이터가 되며 군 모집 담당자뿐만 아니라 일반 대중도 열람할 수 있습니다.

XII. 재공개 제한

1. 재공개 본 규정에 따라 , 교육구는 학생의 교육 기록에 포함된 개인 식별 정보를 공개할 경우, 해당 정보를 수령하는 당사자가 학생의 부모 또는 해당 학생의 사전 서면 동의 없이 다른 누구에게도 해당 정보를 공개하지 않을 것을 조건으로만 공개할 수 있다. 단, 본 조항에 따라 개인 식별 정보를 수령하는 당사자의 임원, 직원 및 대리인은 해당 정보를 사용할 수 있으나, 이는 공개된 목적에 한해서만 가능하다.
    
2. 재공개 금지되지 않음
    
   1. 교육구는 본 정책의 ‘교육 기록 공개’ 조항에 따라 개인 식별 정보를 공개할 수 있으며, 이 경우 정보 수령자가 다음의 조건을 충족하는 한 교육구를 대신하여 해당 정보를 추가로 공개할 수 있음을 전제로 합니다:
       
      1. 이 공개 내용은 본 정책의 ‘교육 기록 공개’ 조항의 요건을 충족합니다;
          
      2. 또한 교육구는 본 정책의 ‘관할 기관, 기록 보안 및 기록 관리’ 항목에 명시된 기록 보관 요건을 준수하였습니다.
          
   2. 이 절의 요건은 법원 명령이나 적법하게 발부된 소환장 또는 소송에 따라 이루어지는 정보 공개, 안내 정보의 공개, 학부모나 학생 본인에 대한 정보 공개, 또는 부양 학생의 학부모에 대한 정보 공개에는 적용되지 않습니다.
       
3. 공개된 정보의 기밀 등급 공개된 정보는 수신 측에서 관리할 때에도 교육구에서 관리할 때와 동일한 기밀 등급을 유지해야 한다.
    
4. 통지 교육구는 법원 명령이나 적법하게 발부된 소환장에 따른 공개, 본 정책의 ‘안내 정보 공개’ 조항에 따른 안내 정보 공개, 또는 학부모나 학생에 대한 공개를 제외하고는, 정보 공개 대상자에게 본 조항에 명시된 요건을 통지하여야 한다. 제3자가 교육 기록에 포함된 개인 식별 정보를 부적절하게 재공개하는 경우, 교육 기관 또는 학교는 해당 제3자가 최소 5년 동안 교육 기록에 포함된 개인 식별 정보에 접근하는 것을 허용하지 않을 수 있다.

제13조. 관할 기관, 기록 보안 및 기록 관리

1. 책임 기관 : 책임 기관은 학생 기록의 관리 및 보안을 담당한다. 미네토카 교육구의 책임 기관은 교육감이다.
    
2. 기록 보안: 관할 당국의 감독 및 통제를 받는 각 학교의 교장은 해당 학교의 기록 관리자 역할을 맡으며, 학생 기록의 사생활 및 기밀을 보호하고 유지할 의무가 있다.
    
3. 학생 기록 보호 계획 학교장은 매 학년도 9월 1일까지 학생 기록을 안전하게 보관하기 위한 서면 계획을 관할 당국에 제출해야 한다. 해당 서면 계획에는 다음 내용이 포함되어야 한다:
    
   1. 관리 중인 기록에 대한 설명;
       
   2. 학생 기록의 보안을 담당하는 담당자의 직책 및 주소;
       
   3. 건물별 학생 기록물 보관 위치(분류별);
       
   4. 학생 기록의 보안 조치; 및
       
   5. 열람 및 열람 청구 절차.
       
4. 학생 기록 보호를 위한 서면 계획 검토: 담당 기관은 본 조항에 따라 제출된 계획이 법률, 본 정책 및 학군의 각종 행정 정책을 준수하는지 검토해야 한다. 이후 담당 기관은 본 정책의 일환으로 행정 절차를 갱신해야 한다.
    
5. 기록 관리
    
   1. 교장은 학생의 교육 기록에 포함된 개인 식별 정보에 대한 각 요청 및 각 공개 건마다, 해당 학생의 교육 기록과 함께 다음 사항을 명시한 기록을 보관해야 한다:
       
      1. 학생의 교육 기록에 포함된 개인 식별 정보를 요청하거나 제공받은 당사자; 그리고
          
      2. 해당 당사자들이 해당 정보를 요청하거나 취득함에 있어 가졌던 정당한 이익;
          
   2. 교육구가 본 정책의 ‘재공개 제한’ 조항에 따라 학생의 교육 기록에 포함된 개인 식별 정보를 공개하는 경우, 본 조항에 따라 요구되는 공개 기록에는 다음 사항도 포함되어야 한다:
       
      1. 수신 당사자가 학군을 대신하여 정보를 공개할 수 있는 추가 당사자의 명단; 및
          
      2. 본 정책의 ‘교육 기록 공개’ 항목에 명시된 바와 같이, 각 추가 당사자가 해당 정보를 요청하거나 취득함에 있어 갖는 정당한 이익.
          
   3. 다음의 사람은 정보 공개 요청 기록을 열람할 수 있습니다:
       
      1. 해당 학생의 보호자 또는 해당 자격을 갖춘 학생;
          
      2. 기록의 보관을 담당하는 학교 관계자 또는 그 보조원; 그리고
          
      3. 법률에 따라 학군의 기록 관리 절차를 감사할 권한을 부여받은 기관.
          
   4. 요청 및 공개 기록은 학군에서 해당 학생의 교육 기록을 보관하는 동안 해당 학생의 교육 기록과 함께 보관되어야 한다.
       
   5. 위 ‘기록 보관’ 항목은 학생 또는 적격 학생의 보호자가 요청하거나 해당 보호자에게 정보를 공개하는 경우, 학생 또는 적격 학생의 보호자가 서면으로 동의한 경우, 본 정책의 ‘교육 기록 공개’ 조항에 따라 다른 학교 관계자가 요청하거나 해당 관계자에게 정보를 공개하는 경우, 본 정책의 ‘연락처 정보 공개’ 조항에 따라 연락처 정보 공개를 요청하는 경우, 연방 대배심 또는 기타 법 집행 기관의 소환장에 따라 기록을 요청하거나 수령하는 당사자에게는 적용되지 않으며, 해당 소환장을 발부한 법원이나 기관이 소환장의 존재나 내용, 또는 소환장에 대한 응답으로 제공된 정보를 공개하지 말 것을 명령한 경우에도 적용되지 않습니다.

제14조. 교육 기록 열람 및 검토 권리

1. 학생의 보호자, 자격 요건을 갖춘 학생 또는 부양 대상인 자격 요건을 갖춘 학생의 보호자 교육구는 학생의 보호자, 자격 요건을 갖춘 학생의 부모 또는 부양 학생인 자격 요건을 갖춘 학생의 부모가 현재 또는 과거에 본 학군에 재학 중이거나 재학했던 경우, 주법 또는 연방법에 따라 기밀로 지정된 기록이나 본 정책의 '개인 기록 공개' 조항에 달리 규정된 기록을 제외하고는 해당 학생의 교육 기록을 열람하거나 검토할 수 있도록 허용해야 한다.
    
2. 정보 열람 요청에 대한 답변 교육구는 본 정책 제14.1조에 따른 모든 요청에 대해, 가능한 경우 즉시, 그렇지 않을 경우 요청일로부터 10일 이내에(토요일, 일요일 및 공휴일 제외) 답변해야 한다.
    
3. 열람 및 검토권 교육 기록을 열람하고 검토할 권리에는 다음이 포함됩니다:
    
   1. 기록에 대한 합리적인 설명 및 해석 요청에 대해 교육구로부터 답변을 받을 권리; 그리고
       
   2. 상황상 학부모 또는 해당 학생이 교육 기록을 열람하고 검토할 권리를 행사할 수 없는 경우, 교육구는 학부모 또는 해당 학생에게 요청된 기록의 사본을 제공하거나, 학부모 또는 해당 학생이 요청된 기록을 열람하고 검토할 수 있도록 다른 조치를 취해야 한다.
       
4. 요청서 양식 학부모 또는 자격을 갖춘 학생은 교육구에게 교육 기록 열람을 요청하는 서면 신청서를 제출해야 하며, 이 신청서에는 열람을 원하는 기록을 가능한 한 구체적으로 명시해야 합니다.
    
5. 학생 기록의 수집: 학생의 교육 기록이 두 곳 이상의 장소에 보관되어 있는 경우, 담당 기관은 해당 기록의 사본 또는 원본을 각 장소에서 수집하여 한 곳에서 열람할 수 있도록 할 수 있습니다. 다만, 학부모 또는 해당 학생이 기록이 보관된 장소에서 직접 열람하기를 원할 경우, 교육구는 이러한 요청을 수용하기 위해 노력해야 합니다. 학부모 또는 해당 학생에게는 기록을 열람할 수 있는 시간과 장소가 통지되어야 합니다.
    
6. 다수의 학생에 관한 정보가 포함된 기록: 한 학생의 교육 기록에 두 명 이상의 학생에 관한 정보가 포함된 경우, 학부모 또는 해당 학생은 해당 학생과 관련된 구체적인 정보에 대해서만 열람 및 검토하거나 그 내용을 통지받을 수 있다.
    
7. 열람 또는 검토 권한: 교육구는 해당 학생의 부모 중 한 명이 학생의 교육 기록을 열람하거나 검토할 권한이 있다고 추정할 수 있다. 단, 이혼, 별거 또는 양육권과 같은 사안을 규율하는 법적 구속력이 있는 문서나 주법, 또는 법원 명령에 따라 이와 달리 규정되어 있다는 증거가 교육구에 제출된 경우는 예외로 한다.
    
8. 기록물 사본 발급 수수료
    
   1. 교육구는 기록의 사본이나 인쇄본을 제공하는 데 대해 합리적인 수수료를 부과해야 하며, 단 사본을 인쇄하는 것이 해당 자료를 열람할 수 있는 유일한 방법인 경우는 예외로 한다. 합리적인 수수료의 금액을 결정함에 있어, 교육구는 다음 사항을 고려해야 한다:
       
      1. 사본을 제공하는 데 사용된 종이를 포함한 재료비;
          
      2. 사본을 제작하는 데 필요한 인건비;
          
      3. 교육구가 정상적인 운영 과정에서 정한 표준 복사 요금표;
          
      4. 컴퓨터 및 마이크로필름 시스템을 포함하되 이에 국한되지 않는 기계 기반 기록 관리 시스템에서 해당 사본을 제작하는 데 필요한 모든 특별 비용; 및
          
      5. 우편 요금.
          
   2. 사본 제공에 드는 비용은 학부모 또는 해당 학생이 부담해야 합니다.
       
   3. 단, 담당 기관은 학부모나 해당 학생을 위해 교육 기록 사본을 발급할 때, 이에 대한 수수료를 부과함으로써 학부모나 해당 학생이 학생의 교육 기록을 열람하거나 검토할 권리를 실질적으로 행사하지 못하게 할 경우, 해당 수수료를 부과할 수 없다.
       
   4. 교육구는 취업 또는 입학 심사를 위해 잠재적 고용주나 고등교육 기관에 송부하는 성적증명서 등의 사본에 대해 수수료를 부과할 권리를 보유합니다. 이러한 사본 및 편의 제공을 목적으로 사전 동의를 얻어 제3자에게 송부하는 기타 사본에 대한 수수료는 실제 검색·조회 및 복사 비용에 우편 요금이 발생하는 경우 해당 우편 요금을 더한 금액으로 책정됩니다.

제15조. 기록 수정 요청; 데이터 이의 제기 절차

1. 교육 기록 수정 요청 학생 또는 해당 학생의 보호자가 해당 학생의 교육 기록에 포함된 정보가 부정확하거나 오해를 불러일으키거나, 학생의 사생활권 또는 기타 권리를 침해한다고 판단하는 경우, 교육구에 해당 기록의 정정을 요청할 수 있습니다.
    
   1. 요청은 서면으로 제출해야 하며, 요청인이 부정확하거나 오해를 불러일으키거나 학생의 사생활권 또는 기타 권리를 침해한다고 판단하는 내용을 명시하고, 그러한 판단의 근거를 밝히며, 요청인이 교육구에 요청하는 수정 사항을 구체적으로 기재해야 합니다. 또한 요청서에는 요청인의 서명과 날짜가 기재되어야 합니다.
       
   2. 교육구는 요청을 접수한 후 합리적인 기간 내에 해당 요청에 따라 학생의 교육 기록을 수정할지 여부를 결정해야 한다.
       
   3. 3. 교육구가 해당 요청에 따라 학생의 교육 기록을 수정하지 않기로 결정한 경우, 교육구는 학생의 보호자 또는 해당 학생에게 그 사실을 통지하고, 보호자나 해당 학생에게 청문회를 요청할 권리가 있음을 알려야 한다.
       
2. 청문회 권리 교육구가 학생의 교육 기록 수정을 거부하는 경우, 교육구는 요청이 있을 때 해당 학생의 교육 기록 내용이 부정확하거나 오해를 불러일으키지 않도록, 또는 학생의 사생활이나 기타 권리를 침해하지 않도록 하기 위해, 해당 교육 기록의 내용에 이의를 제기할 수 있는 청문회 기회를 제공해야 한다.
    
   1. 청문회 결과, 교육구가 해당 정보가 부정확하거나 오해를 불러일으키거나, 그 밖의 방식으로 학생의 사생활권 또는 기타 권리를 침해한다고 판단하는 경우, 교육구는 해당 학생의 교육 기록을 그에 따라 수정하고, 이를 학생의 보호자 또는 해당 학생에게 서면으로 통지하여야 한다.
       
   2. 청문회 결과, 교육구가 해당 정보가 부정확하거나 오해를 불러일으키거나 학생의 사생활권 또는 기타 권리를 침해하는 것이 아니라고 판단하는 경우, 교육구는 학부모 또는 해당 학생에게 기록에 기재된 이의 제기 대상 정보에 대한 의견을 제시하거나, 교육구의 결정에 동의하지 않는 이유를 밝히거나, 또는 이 두 가지를 모두 기록에 기재할 권리가 있음을 알려야 한다.
       
   3. 학생의 교육 기록에 기재되는 모든 내용은 다음 요건을 충족해야 한다:
       
      1. 해당 기록 또는 이의가 제기된 부분이 교육구에 의해 보관되는 한, 교육구가 해당 학생의 교육 기록의 일부로 이를 보관해야 하며; 그리고
          
      2. 학군에서 해당 학생의 교육 기록 또는 이의가 제기된 부분을 어느 당사자에게든 공개하는 경우, 학군은 해당 설명 내용 또한 어느 당사자에게든 공개해야 한다.
          
3. 청문회 진행
   1. 청문회는 교육구가 해당 요청을 접수한 후 합리적인 기간 내에 개최되어야 하며, 학생의 보호자 또는 해당 학생에게는 청문회 개최일, 장소 및 시간에 대해 청문회 개최 전에 합리적인 기간을 두고 통지해야 한다.
       
   2. 청문회는 청문회 결과에 직접적인 이해관계가 없는 사람이라면 누구든지, 교육구 공무원을 포함하여 진행할 수 있다. 교육위원회 변호사는 교육위원회의 입장을 전달하고 지정된 청문 담당관에게 법률 및 증거 관련 사항에 대해 자문을 제공하기 위해 청문회에 참석해야 한다.
       
   3. 해당 학생 또는 자격을 갖춘 학생의 보호자에게는 제기된 쟁점과 관련된 증거를 제시할 수 있는 완전하고 공정한 청문 기회가 주어져야 하며, 보호자는 변호사를 포함하여 본인이 선택한 사람의 도움을 받거나 대리인을 선임할 수 있으며, 이에 따른 비용은 본인이 부담한다.
       
   4. 교육구는 청문회 종료 후 합리적인 기간 내에 서면으로 결정을 내려야 한다. 이 결정은 청문회에서 제시된 증거만을 근거로 하여야 하며, 증거 요약 및 결정 사유를 포함해야 한다.
       
4. 항소 지정된 심리관의 최종 결정에 대해서는, 분쟁 사건과 관련된 미네소타주 법전 제14장의 관련 규정에 따라 항소할 수 있습니다.

XVI. 데이터 접근 문제

1. 데이터 처리 규정 준수 담당자는 데이터 접근과 관련된 문제나 기타 데이터 처리 관련 문제에 대해 질문이나 우려 사항을 제기할 수 있는 지정된 직원입니다.
    
2. ‘데이터 처리 규정 준수 담당자’란 인사 담당 이사를 의미합니다.

XVII. 규정 미준수에 대한 불만 제기

1. 불만 제기처: 불만 사항은 미네소타주 행정국장(50 Sherburne Avenue, St. Paul, MN 55155)에게 제출할 수 있습니다.
   
   미국 연방법전 제20편 제1232g조 및 이에 따라 제정된 규정에 따라 학부모와 자격을 갖춘 학생에게 부여된 권리의 침해 혐의에 관한 불만 사항은 미국 교육부 가족정책준수국(Family Policy Compliance Office, U.S. Department of Education, 400 Maryland Avenue, S. W., Washington, D.C. 20202-4605)으로 서면으로 제출해야 합니다.
    
2. 불만 제기 내용: 본 조항에 따라 제출되는 불만 제기서에는 20 U.S.C. § 1232g 및 이에 따라 제정된 규정이 위반되었다고 믿을 만한 합리적인 근거를 제공하는 구체적인 사실 주장이 포함되어야 한다.

제18조. 권리 포기

학부모 또는 자격을 갖춘 학생은 미국 연방법전 제20편 제1232g조에 따라 본 규정에 명시된 자신의 권리를 포기할 수 있습니다. 포기서는 서면으로 작성되고 학부모 또는 자격을 갖춘 학생이 서명한 경우에만 유효합니다. 교육구는 이러한 포기서를 요구할 수 없습니다.

XIX. 권리에 관한 연례 통지

1. 공지 내용 교육구는 현재 재학 중인 학생의 학부모 및 재학 중인 자격 요건을 갖춘 학생들에게 다음 사항을 알릴 수 있는 합리적인 방법으로 매년 통지해야 한다:
    
   1. 학부모 또는 해당 학생은 학생의 교육 기록을 열람하고 검토할 권리가 있으며, 교육 기록을 열람하고 검토하는 절차;
       
   2. 학부모 또는 해당 학생은 해당 기록이 부정확하거나 오해를 불러일으키거나, 그 밖의 방식으로 학생의 사생활이나 기타 권리를 침해하지 않도록 학생의 교육 기록 정정을 요청할 권리가 있으며, 기록 정정을 요청하는 절차;
       
   3. 학부모 또는 해당 학생은 학생의 교육 기록에 포함된 개인 식별 정보의 공개에 대해 동의할 권리가 있으며, 단 연방 및 주 법률과 이에 따라 제정된 규정에서 동의 없이 공개를 허용하는 경우는 예외로 한다;
       
   4. 학부모 또는 해당 학생은 학군이 미국 연방법전 제20편 제1232g조 및 이에 따라 제정된 규정을 준수하지 않았다고 의심되는 경우, 미국 교육부에 이의를 제기할 권리가 있으며;
       
   5. 교육구가 정당한 교육적 이해관계가 있다고 판단한 다른 학교 관계자에게 교육 기록을 공개할 때, 누가 학교 관계자에 해당하는지 및 무엇이 정당한 교육적 이해관계에 해당하는지를 결정하는 기준; 그리고
       
   6. 교육구는 학생이 입학 신청을 하거나 입학할 의사가 있는 학교의 요청이 있을 경우, 해당 학교에 교육 기록을 송부한다.
       
2. 영어가 모국어가 아닌 학생의 학부모에게 보내는 안내문 교육구는 영어가 모국어가 아니거나 가정에서 주로 사용하는 언어가 영어가 아닌 것으로 확인된 학생의 학부모에게 이를 효과적으로 알릴 수 있는 조치를 마련해야 한다.
    
3. 장애가 있는 학부모 또는 해당 학생에 대한 통지 교육구는 장애가 있는 것으로 확인된 학부모 또는 해당 학생에게 효과적으로 통지할 수 있도록 조치해야 한다.

XX. 기록물의 파기 및 보존

1. 교육구는 미네소타주 행정부가 승인한 기록 보존 일정을 준수해야 한다.
    
2. 미네소타주 행정부가 승인한 보존 일정에 명시되지 않은 자료의 경우, 학군은 해당 주 또는 연방 기관의 규정을 준수해야 한다.
    
3. 행정부는 데이터 보존 및 기록 파기와 관련하여 주 및 연방 당국의 규정을 준수할 수 있도록 절차를 마련해야 한다.

XXI. 보험증서 사본

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