미네토카 학군에서 관리하는 공공 데이터를 열람하거나 사본을 요청하려면,온라인으로 신청하거나data.requests@minnetonkaschools.org의 공공 데이터 담당자에게 서면 요청서를제출해 주십시오. 데이터 요청 양식을 사용하는 것이 권장되지만, 필수는 아닙니다. 우편을 통해 서면 요청서를 제출할 수도 있습니다. 데이터 요청 양식을 사용하지 않으실 경우, 서면 요청서에는 다음 내용이 포함되어야 합니다:

• 귀하가 데이터 처리법(미네소타 주법 제13장)에 따라 요청을 하고 있음을;
• 데이터를 열람하시거나, 데이터 사본을 받으시거나, 또는 두 가지 모두를 원하시는 경우;
• 검토하거나 복사하고자 하는 데이터에 대한 명확한 설명과 해당 데이터의 기간을 포함해 주십시오.

요청을 처리하기 전에, 교육구는 다음과 같은 사유로 귀하에게 연락할 수 있습니다:

• 요청 사항을 처리하는 데 도움이 되도록 설명이나 추가 정보를 요청하기 위해;
• 해당 요청의 관리 효율성을 높일 수 있는 방안을 논의하기 위해;
• 해당 요청에 수수료가 발생하거나 선결제가 필요한지 안내해 드리기 위함입니다.

검토 목적으로 열람을 요청하는 경우, 교육구는 비용을 청구하거나 수수료를 요구하지 않습니다.

요청을 처리하기 위해 교육구는 다음 중 하나를 수행할 것입니다:

1. 교육구가 해당 데이터를 보유하고 있지 않은 경우, 데이터 관리 책임자가 합리적으로 가능한 한 빨리 귀하에게 알려드릴 것입니다.
2. 교육구가 해당 데이터를 보유하고 있으나 공개되지 않은 경우, 데이터 관리 책임자는 합리적으로 가능한 한 빨리 귀하에게 이를 통지하고, 데이터 공개를 보류하기로 한 결정의 법적 근거를 서면으로 명시해 드릴 것입니다.
3. 교육구가 해당 데이터를 보유하고 있으며, 해당 데이터가 공개된 정보인 경우, 교육구는 다음 중 한 가지 방법을 통해 합리적인 기간 내에 적절하고 신속하게 요청에 응할 것입니다:
   • 무료로 데이터를 확인해 드릴 날짜, 시간 및 장소를 정해 주세요.
   • 지정된 비용에 따라 합리적으로 가능한 한 빨리 해당 데이터의 사본을 제공해 주십시오.

직접 수령하시거나, 지정된 요금으로 배송받으실 수 있습니다.

미네소타주 정부 데이터 처리법(Minnesota Government Data Practices Act)은 데이터 요청에 대응하여 새로운 데이터를 생성하거나 수집할 것을 요구하지 않으며, 해당 데이터가 특정 형식이나 구성으로 보관되어 있지 않은 경우, 교육구가 그러한 형식이나 구성으로 데이터를 제공할 의무도 없습니다. 열람을 위해 준비된 데이터는 일반적으로 항상 인쇄본으로 제공됩니다.

미네소타주 정부 데이터 처리법(Minnesota Government Data Practices Act)에 따르면, 교육구는 데이터 제공 요청이 아닌 질문에 답변할 의무가 없습니다. 그럼에도 불구하고, 검색된 데이터의 의미를 확인하고자 할 수 있습니다. 

데이터의 전자 사본 또는 인쇄본을 요청하는 경우, 데이터 관리 담당자는 정부 데이터의 검색 및 추출에 소요되는 실제 비용(직원 인건비 포함)과 데이터 사본의 제작, 인증 및 발송에 드는 비용을 청구할 수 있습니다.

단, 종이 사본 100페이지 이하를 요청하는 경우에는 실제 비용을 적용하지 않으며, 대신 교육구는 복사된 페이지당 최대 0.25달러를 청구할 수 있다.

총 100페이지가 넘는 정보 공개 요청의 경우, 해당 구청은 자료 제작에 소요된 “실제 비용”과 함께 제작된 종이 사본 1부당 비용을 청구할 수 있습니다.

• 100페이지가 넘는 공공 데이터를 생산하는 데 드는 “실제 비용”은 해당 데이터를 처리할 권한이 있는 직원의 시간당 최저 임금을 적용하여 다음 항목에 대해 산정됩니다:
  • 데이터 검색 및 조회 (요청자가 데이터 주체가 아닌 경우).
  • 데이터 생성, 인증, 분류 및 발송.

요청된 데이터의 당사자인 분들께:

귀하에 관한 정보
미네소타주 정부 데이터 처리법(Minnesota Government Data Practices Act)에 따르면, 데이터 주체는 정부 기관이 자신에 관한 정부 데이터를 수집, 생성 및 보관하는 것과 관련하여 일정한 권리를 가진다.  데이터를 통해 귀하를 식별할 수 있는 경우, 귀하는 해당 데이터의 정보주체입니다.  ‘정부 데이터’란 정부 기관이 보유한 모든 기록된 정보를 의미하는 용어로, 여기에는 종이 문서, 이메일, CD-ROM, 사진 등이 포함됩니다.

귀하에 관한 데이터의 분류
‘데이터 처리법’은 주법이나 연방법에서 해당 데이터가 비공개라고 명시하지 않는 한, 모든 정부 데이터는 공개된 것으로 간주한다.  귀하에 관한 데이터는 주 법률에 따라 공개 정보, 비공개 정보 또는 기밀 정보로 분류됩니다.  예시는 아래를 참조하십시오.

공개 데이터
공공 데이터는 요청하는 사람이라면 누구에게나 제공해야 합니다. 누가, 어떤 이유로 데이터를 요청하든 상관없습니다.

개인 정보
우리는 개인 정보를 일반 대중에게 제공할 수 없지만, 해당 정보가 귀하와 관련된 것이라면 귀하는 이를 열람할 수 있습니다.  당사는 귀하의 개인정보를 귀하 본인, 귀하의 동의를 받은 사람, 업무 수행을 위해 해당 정보가 필요한 교육구 직원에게 제공할 수 있으며, 법률이나 법원 명령에 따라 허용되는 경우에도 제공할 수 있습니다.

기밀 정보
기밀 데이터는 가장 강력한 보호를 받습니다.  기밀 데이터가 본인에 관한 것일지라도, 일반 대중은 물론 본인조차도 그 데이터에 접근할 수 없습니다.  당사는 업무 수행을 위해 해당 정보가 필요한 학군 직원 및 법률이나 법원 명령에 따라 허용된 기타 대상자와 귀하의 기밀 정보를 공유할 수 있습니다.  기밀 데이터에 대한 접근 권한을 드릴 수 없습니다.

데이터 처리법에 따른 귀하의 권리

귀하의 데이터에 대한 접근 권한
귀하는 당사가 귀하에 대해 보관하고 있는 공공 및 민간 데이터를 무료로 열람(확인)할 권리가 있습니다.  또한 귀하는 자신에 관한 공공 및 사적 정보의 사본을 받을 권리가 있습니다.  ‘데이터 처리법’에 따라 당사는 사본 제공에 대해 수수료를 부과할 수 있습니다.  사본을 요청하기로 결정하기 전에, 무료로 해당 데이터를 열람할 권리가 있습니다.

또한, 요청하시면 귀하에 관한 데이터를 보유하고 있는지, 그리고 해당 데이터가 공개, 비공개 또는 기밀 정보에 해당하는지 여부를 알려드리겠습니다.

부모인 경우, 미성년 자녀(18세 미만)에 관한 공개 및 비공개 정보를 열람하고 사본을 받을 권리가 있습니다. 법적으로 지정된 후견인인경우 , 자신이 후견인으로 지정된 대상자에 관한 공개 및 비공개 정보를 열람하고 사본을 받을 권리가 있습니다.

당사가 귀하로부터 데이터를 수집하는 경우
비공개 징계 회의에서 학생이나 직원에게 본인에 관한 정보를 제공하도록 요청할 때는 반드시 사전 통지를 해야 합니다.  이 경우, t이 고지서는 “테네시(Tennessen)” 경고라고 불립니다. 이 고지서는 당사가 귀하로부터 수집한 데이터를 어떻게 처리할지를 규정합니다. 일반적으로 당사는 고지서에 명시된 방식에 한해서만 해당 데이터를 사용하거나 공개할 수 있습니다. 당사가 직원에 대해 수집하는 기타 비공개 데이터에는 성과 평가, 입사 지원서 등이 포함됩니다. 학생의 경우, 성적, 특수 교육 보고서, 과제 요청서 등이 비공개 데이터의 예입니다.

귀하에 관한 개인정보를 다른 방식으로 이용하거나 공개해야 하는 경우, 또는 귀하가 타인에게 정보를 공개해 달라고 요청하는 경우, 당사는 귀하의 서면 동의를 구할 것입니다.  이 동의는 ‘사전 동의’라고 합니다.  다른 사람에게 데이터를 제공해 드릴 것을 원하시면, 다음을 이용하실 수 있습니다. 동의서.

데이터 보호
‘데이터 처리법’에 따라 당사는 귀하의 데이터를 보호할 의무가 있습니다. 당사는 귀하의 데이터가 안전하게 보호될 수 있도록 적절한 보안 조치를 마련해 두었습니다. 만일 보안 침해 사고가 발생하여 권한이 없는 자가 귀하의 데이터에 접근한 것으로 확인될 경우, 당사는 법률에 따라 귀하에게 이를 통지할 것입니다.

데이터가 부정확하거나 불완전한 경우
귀하는 귀하에 관한 공개 및 비공개 데이터의 정확성 및/또는 완전성에 이의를 제기할 권리가 있습니다. 또한 당사의 결정에 대해 이의를 제기할 권리도 있습니다. 미성년자인 경우, 부모 또는 법정대리인이 귀하에 관한 데이터에 대해 이의를 제기할 권리가 있습니다.

개인정보 열람 신청 방법

교육구가 귀하, 귀하의 미성년 자녀 또는 귀하가 법정 후견인으로 지정된 개인에 대해 보유하고 있는 데이터를 열람하거나 사본을 요청하려면, 교육구의 데이터 처리 준수 담당관에게 서면으로 요청해 주십시오. 요청서는 우편이나 이메일로 제출할 수 있습니다.

서면 요청서에는 다음 내용을 포함해야 합니다:

• 귀하가 데이터 주체로서 ‘데이터 처리법’(미네소타 주법 제13장)에 따라 귀하에 관한 데이터의 제공을 요청하고 있다는 점;
• 데이터를 열람하시거나, 데이터 사본을 받으시거나, 또는 두 가지 모두를 원하시는 경우;
• 확인하거나 복사하고자 하는 데이터에 대한 명확한 설명;
• 본인이 데이터 주체이거나 데이터 주체의 부모 또는 법정대리인임을 증명하는 신원 정보; 그리고
• 우편 수신 주소 (직접 수령하지 않을 경우).

교육구는 귀하의 정보 요청에 응하기 전에 신원 확인 서류(운전면허증, 군인 신분증, 여권 등 유효한 주 정부 발급 신분증)를 제출해 주셔야 합니다. 미성년 자녀에 대한 정보를 요청하는 경우, 귀하가 해당 미성년자의 부모임을 증명할 수 있는 서류를 제시해야 합니다. 법정대리인인 경우, 법정대리인 자격을 증명하는 법적 서류를 제시해야 합니다.

직접 신분증을 제시할 수 없는 경우, 공증 또는 인증을 받은 사본을 제출해야 합니다. 해당 신분증 사본은 신청서와 함께 제출해야 합니다.

교육구는 어떠한 경우에도 개인 정보를 전자적으로 전송하지 않습니다.

데이터 요청에 대한 당사의 대응 방식

서면 요청을 제출하시면, 당사에서 해당 요청을 처리해 드리겠습니다. 요청하신 데이터의 내용이 명확하지 않은 경우, 추가 설명을 요청드릴 수 있습니다.

• 해당 데이터가 없는 경우, 영업일 기준 10일 이내에 서면으로 알려드리겠습니다.
• 당사가 해당 데이터를 보유하고 있으나, 해당 데이터가 기밀 정보이거나 귀하와 관련이 없는 개인정보인 경우, 당사는 영업일 기준 10일 이내에 서면으로 귀하에게 통지하고, 귀하가 해당 데이터에 접근할 수 없음을 규정하는 구체적인 법률 조항을 명시할 것입니다.
• 당사가 해당 데이터를 보유하고 있으며, 해당 데이터가 귀하에 관한 공개 또는 비공개 데이터인 경우, 당사는 다음 중 한 가지 조치를 취하여 귀하의 요청에 10영업일 이내에 답변해 드리겠습니다:
  • 데이터 확인을 요청하시는 경우, 무료로 데이터를 검토할 날짜, 시간 및 장소를 정해 주세요.
  • 영업일 기준 10일 이내에 해당 데이터 사본을 제공해 드립니다. 직접 수령하시거나 우편으로 받아보실 수 있습니다. 또한 사본 비용에 대한 선결제를 진행해 드릴 예정입니다.
• 교육구는 정보 주체에게 정부 데이터 사본에 대한 수수료를 부과할 수 있습니다. 이러한 수수료 부과 권한은 미네소타주 법전 제13.04조 제3항에 근거합니다.
  • 흑백 복사본의 경우, 레터(Letter) 또는 레갈(Legal) 사이즈 용지로 100페이지 이하일 때 단면 복사 1장당 25센트, 양면 복사 1장당 50센트가 부과될 수 있습니다. 그 외 대부분의 복사 유형에 대해서는 복사 및 인증에 소요된 실제 비용이 청구됩니다.   복사 제작의 실제 비용을 산정할 때, 당사는 직원의 인건비, 데이터를 복사하는 매체(종이, CD, DVD 등)의 비용 및 우편 발송 비용(해당하는 경우)을 고려합니다. 사진과 같이 당사에서 직접 복제할 수 없는 자료의 복사를 요청하시는 경우, 외부 업체에 지불해야 하는 실제 복사 비용을 청구해 드립니다.

데이터 제공에 드는 비용이 결제 처리 비용보다 적을 경우, 교육구는 해당 비용을 면제해 드립니다.

귀하의 개인정보에 대한 열람 권한을 제공한 후, 분쟁이 발생하거나 귀하에 관한 새로운 데이터를 수집하거나 생성하는 경우가 아닌 한, 6개월 동안은 해당 데이터를 다시 보여드릴 의무가 없습니다.

자료 중 이해하기 어려운 부분(전문 용어, 약어 등)이 있다면 알려 주시기 바랍니다. 문의해 주시면 설명해 드리겠습니다.

데이터 처리법(Data Practices Act)에 따르면, 당사가 해당 데이터를 이미 보유하고 있지 않은 경우 데이터 요청에 대응하여 새로운 데이터를 생성하거나 수집할 의무가 없으며, 당사가 특정 형식이나 구성으로 데이터를 보관하고 있지 않은 경우 해당 형식이나 구성으로 데이터를 제공할 의무도 없습니다. (예를 들어, 귀하가 요청한 데이터가 종이 문서로만 존재하는 경우, 당사는 귀하의 요청에 대응하기 위해 전자 문서를 생성할 의무가 없습니다.)  귀하의 요청에 따라 데이터를 생성하기로 합의하는 경우, 비용 및 처리 기간을 포함하여 요청의 세부 사항에 대해 귀하와 협의할 것입니다.

또한, ‘데이터 처리법’에 따라 데이터 제공 요청이 아닌 질문에는 답변할 의무가 없습니다.

데이터 공개 동의

본인의 개인정보를 본인에게 또는 제3자에게 제공하고자 하는 경우, 아래 동의서를 작성해 주십시오.

이 동의서의 내용에 대해 궁금한 점이 있거나 서명하기 전에 더 자세한 설명을 원하시면, 미네토카 공립학교의 데이터 처리 준수 담당관에게 문의해 주십시오.

데이터 공개 동의서