미네톤카 교육구가 관리하는 공공 데이터를 열람하거나 사본을 요청하려면 온라인으로 요청을 제출하거나 공공 데이터 지정인에게 서면 요청서( data.requests@minnetonkaschools.org)를 제출하세요 . 데이터 요청 양식을 사용하는 것이 좋지만 필수는 아닙니다. 우편을 통해 서면 요청을 제출할 수도 있습니다. 데이터 요청 양식을 사용하지 않기로 선택한 경우 서면 요청서에는 다음 사항이 포함되어야 합니다:

• 데이터 관행법(미네소타 주 법령, 13장)에 따라 요청하고 있다는 사실;
• 데이터 검사, 데이터 사본 또는 두 가지 모두를 원하는지 여부를 선택할 수 있습니다;
• 데이터의 날짜 범위를 포함하여 검사하거나 복사하려는 데이터에 대한 명확한 설명입니다.

요청을 이행하기 전에 교육청은 다음과 같은 이유로 귀하에게 연락할 수 있습니다:

• 요청을 이행하는 데 도움이 되는 설명 또는 추가 정보를 요청합니다;
• 요청의 관리 효율성을 개선하기 위한 옵션을 논의합니다;
• 요청에 요금이 부과되거나 선결제가 필요할 수 있는 경우 알려드립니다.

귀하가 검사 목적으로 접근을 요청하는 경우, 교육구에서는 요금을 부과하거나 수수료를 지불하도록 요구하지 않습니다.

요청을 이행하기 위해 교육구는 다음 중 하나를 수행합니다:

1. 교육구에 데이터가 없는 경우, 데이터 관행 담당자가 가능한 한 빨리 귀하에게 통지합니다.
2. 교육구가 데이터를 보유하고 있지만 해당 데이터가 공개되지 않은 경우, 데이터 관행 책임자는 가능한 한 빨리 귀하에게 통지하고 데이터 공개 보류 결정에 대한 법적 권한을 서면으로 명시할 것입니다.
3. 교육구가 데이터를 보유하고 있고 해당 데이터가 공개되어 있는 경우, 교육구는 다음 중 하나를 수행하여 합리적인 시간 내에 적절하고 신속하게 요청에 응답합니다:
   • 날짜, 시간, 장소를 정하여 무료로 데이터를 검사할 수 있습니다.
   • 지정된 비용으로 가능한 한 빨리 데이터 사본을 제공합니다.

사본을 직접 수령하거나 지정된 요금으로 배송하도록 선택할 수 있습니다.

미네소타 정부 데이터 관행법은 데이터 요청에 대한 응답으로 새로운 데이터를 생성하거나 수집할 것을 요구하지 않으며, 특정 형식이나 배열로 보관하지 않는 경우 교육구가 특정 형식이나 배열로 데이터를 제공할 의무도 없습니다. 검사를 위해 준비된 데이터는 일반적으로 항상 하드 카피로 인쇄됩니다.

미네소타 정부 데이터 관행법에 따라 교육구는 데이터 요청이 아닌 질문에 답변할 의무가 없습니다. 그럼에도 불구하고 사용자는 검색된 데이터의 의미를 알고자 할 수 있습니다. 

귀하가 데이터의 전자 또는 인쇄 사본을 요청하는 경우, 데이터 관행 책임자는 직원 시간 비용을 포함하여 정부 데이터를 검색 및 검색하는 데 드는 실제 비용과 데이터 사본의 제작, 인증 및 전송에 드는 비용을 귀하에게 지불하도록 요구할 수 있습니다.

그러나 100페이지 이하의 종이 사본을 요청하는 경우 실제 비용은 사용하지 않으며, 대신 교육구는 복사된 각 페이지당 $0.25 이하의 비용을 청구할 수 있습니다.

총 100페이지를 초과하는 요청의 경우, 교육청은 데이터 생성에 소요되는 '실제 비용'과 생성된 각 종이 사본에 대해 페이지당 비용을 청구할 수 있습니다.

• "100페이지 이상의 공개 데이터를 제작하는 데 드는 '실제 비용'은 해당 데이터를 처리할 권한이 있는 직원의 최저 시급을 적용하여 계산합니다:
  • 데이터 검색 및 검색(요청자가 데이터 주체가 아닌 경우).
  • 데이터 생성, 인증, 정렬 및 우편 발송.

요청되는 데이터의 주체가 본인인 경우:

귀하에 관한 데이터
미네소타 정부 데이터 관행법에 따르면 데이터 주체는 정부 기관이 자신에 관한 정부 데이터를 수집, 생성 및 보관하는 것과 관련된 특정 권리를 갖습니다.  데이터에서 귀하를 식별할 수 있는 경우 귀하는 데이터의 주체가 됩니다.  정부 데이터는 종이, 이메일, CD-ROM, 사진 등 정부 기관이 보유한 모든 기록 정보를 의미하는 용어입니다.

귀하에 관한 데이터의 분류
데이터 관행법에 따르면 주 또는 연방법에서 데이터의 공개를 금지하지 않는 한 모든 정부 데이터는 공개되는 것으로 간주합니다.  회원님에 관한 데이터는 주법에 따라 공개, 비공개 또는 기밀로 분류됩니다.  예시는 아래를 참조하세요.

공개 데이터
누가 데이터를 요청하는지, 왜 요청하는지는 중요하지 않으며, 요청하는 사람이라면 누구에게나 공개 데이터를 제공해야 합니다.

개인 데이터
당사는 개인 데이터를 일반 대중에게 제공할 수 없지만, 회원님에 관한 데이터인 경우에는 액세스할 수 있습니다.  당사는 귀하의 개인 데이터를 귀하, 귀하의 허락을 받은 사람, 업무 수행을 위해 데이터가 필요한 교육구 직원 및 법률 또는 법원 명령에 의해 허용되는 경우 귀하와 공유할 수 있습니다.

기밀 데이터
기밀 데이터는 가장 안전하게 보호해야 합니다.  사용자에 관한 기밀 데이터인 경우에도 일반인이나 사용자 모두 액세스할 수 없습니다.  당사는 법률 또는 법원 명령에 따라 업무 수행을 위해 데이터가 필요한 교육구 직원 및 다른 사람들과 귀하에 관한 기밀 데이터를 공유할 수 있습니다.  당사는 기밀 데이터에 대한 액세스 권한을 제공할 수 없습니다.

데이터 관행법에 따른 귀하의 권리

데이터에 대한 액세스 권한
귀하는 당사가 귀하에 대해 보관하고 있는 공개 및 비공개 데이터를 무료로 열람(조사)할 권리가 있습니다.  또한 귀하는 자신에 대한 공개 및 비공개 데이터의 사본을 받을 권리가 있습니다.  데이터 관행법에 따라 당사는 사본에 대한 비용을 청구할 수 있습니다.  귀하는 사본 요청을 결정하기 전에 데이터를 무료로 열람할 권리가 있습니다.

또한 귀하가 요청하는 경우 당사가 귀하에 관한 데이터를 보관하는지 여부와 해당 데이터가 공개, 비공개 또는 기밀인지 여부를 알려드립니다.

부모인 경우 미성년 자녀(18세 미만)에 대한 공개 및 비공개 데이터를 열람하고 사본을 받을 권리가 있습니다. 법적으로 지정된 후견인인 경우 후견인으로 지정된 개인에 대한 공개 및 비공개 데이터를 열람하고 사본을 받을 권리가 있습니다.

당사가 귀하로부터 데이터를 수집하는 경우
공개되지 않는 징계 회의에서 학생이나 직원에게 자신에 대한 데이터를 제공하도록 요청할 때는 반드시 통지해야 합니다.  이 경우 t이 통지를 "테네시" 경고라고 합니다. 이 고지는 당사가 회원님으로부터 수집한 데이터로 수행하는 작업을 통제합니다. 일반적으로 당사는 고지에 설명된 방식으로만 데이터를 사용 및 공개할 수 있습니다. 당사가 직원에 대해 수집하는 기타 비공개 데이터에는 성과 평가, 입사 지원서 등이 포함됩니다. 학생의 경우 성적, 특수 교육 보고서, 과제 요청 등이 비공개 데이터의 예입니다.

당사가 귀하에 관한 개인 데이터를 다른 방식으로 사용하거나 공개해야 하는 경우 또는 귀하가 다른 사람에게 데이터를 공개하도록 요청하는 경우 당사는 귀하의 서면 허가를 요청할 것입니다.  이 권한을 사전 동의라고 합니다.  다른 사람에게 데이터를 공개하고 싶은 경우 동의 양식.

데이터 보호
데이터 관행법에 따라 당사는 회원님의 데이터를 보호해야 합니다. 당사는 회원님의 데이터를 안전하게 보호하기 위해 적절한 안전장치를 마련했습니다. 안타깝게도 보안 침해가 발생하여 권한이 없는 사람이 회원님의 데이터에 액세스한 것으로 확인되는 경우, 법에서 요구하는 바에 따라 회원님께 통지합니다.

데이터가 부정확하거나 불완전한 경우
귀하는 자신에 관한 공개 및 비공개 데이터의 정확성 및/또는 완전성에 대해 이의를 제기할 권리가 있습니다. 또한 귀하는 당사의 결정에 이의를 제기할 권리가 있습니다. 귀하가 미성년자인 경우, 귀하의 부모 또는 보호자는 귀하에 관한 데이터에 이의를 제기할 권리가 있습니다.

데이터 요청 방법

교육구가 귀하, 귀하의 미성년 자녀 또는 귀하가 법적 후견인으로 지정한 개인에 대해 보관하는 데이터를 열람하거나 데이터 사본을 요청하려면 교육구의 데이터 관행 준수 책임자에게 서면으로 요청하세요. 우편 또는 이메일을 통해 요청을 제출할 수 있습니다.

서면 요청에는 다음 사항이 포함되어야 합니다:

• 귀하가 데이터 주체로서 데이터 관행법(미네소타 법령, 13장)에 따라 귀하에 관한 데이터를 요청하고 있음을 확인합니다;
• 데이터 검사, 데이터 사본 또는 두 가지 모두를 원하는지 여부를 선택할 수 있습니다;
• 검사하거나 복사하려는 데이터에 대한 명확한 설명입니다;
• 귀하가 데이터 주체 또는 데이터 주체의 부모 또는 보호자임을 증명하는 신원 정보.
• 귀하의 우편 주소(직접 데이터를 수집하지 않을 경우).

교육구에서는 귀하의 데이터 요청에 응답하기 전에 귀하의 신원 증명(운전면허증, 군인 신분증 또는 여권과 같은 유효한 주 신분증)을 요구합니다. 미성년 자녀에 대한 데이터를 요청하는 경우, 미성년 자녀의 부모임을 증명하는 서류를 제시해야 합니다. 후견인인 경우 후견인임을 증명하는 법적 서류를 제시해야 합니다.

신분증을 직접 제시할 수 없는 경우 공증 또는 인증된 사본을 제출해야 합니다. 이러한 신분증은 요청과 함께 제출합니다.

교육구는 어떠한 경우에도 개인 데이터를 전자적으로 전송하지 않습니다.

데이터 요청에 대응하는 방법

서면 요청이 접수되면 당사는 요청을 처리하기 위해 노력할 것입니다. 어떤 데이터를 요청하는지 명확하지 않은 경우 사용자에게 설명을 요청할 것입니다.

• 데이터가 없는 경우 영업일 기준 10일 이내에 서면으로 통지해 드립니다.
• 당사가 데이터를 보유하고 있지만 해당 데이터가 회원님에 관한 것이 아닌 기밀 또는 개인 데이터인 경우, 당사는 영업일 기준 10일 이내에 회원님에게 서면으로 통지하고 어떤 특정 법률에 따라 데이터에 액세스할 수 없는지 명시합니다.
• 당사가 데이터를 보유하고 있고 해당 데이터가 회원님에 대한 공개 또는 비공개 데이터인 경우, 당사는 영업일 기준 10일 이내에 다음 중 하나를 수행하여 회원님의 요청에 응답합니다:
  • 데이터 열람을 요청하는 경우 무료로 데이터를 열람할 날짜, 시간, 장소를 정합니다.
  • 영업일 기준 10일 이내에 데이터 사본을 제공합니다. 사본을 직접 수령하거나 우편으로 보내드릴 수 있습니다. 또한 사본 비용을 선결제할 수 있도록 준비해 드립니다.
• 교육구는 정보 주체에게 정부 데이터 사본에 대한 비용을 청구할 수 있습니다. 이러한 비용은 미네소타주 법령 13.04, 하위 3항에 따라 승인됩니다.
  • 100페이지 이하의 흑백, 레터 또는 법정 크기 용지 사본은 단면 사본의 경우 25센트, 양면 사본의 경우 50센트의 비용이 청구될 수 있습니다. 그 외 대부분의 사본 유형에 대한 수수료는 사본 제작 및 인증에 소요되는 실제 비용입니다. 실제 사본 제작 비용을 결정할 때는 직원의 시간, 데이터를 복사하는 자료의 비용(종이, CD, DVD 등), 우편 비용(있는 경우)을 고려합니다. 사진과 같이 당사가 직접 복제할 수 없는 데이터의 사본을 요청하는 경우에는 외부 공급업체에 지불해야 하는 실제 사본 비용을 청구합니다.

교육구에서는 데이터 제공 비용이 결제 처리 비용보다 적은 경우 수수료를 면제합니다.

당사가 귀하에 관한 데이터에 대한 액세스 권한을 제공한 후에는 분쟁이 발생하거나 당사가 귀하에 관한 새로운 데이터를 수집하거나 생성하지 않는 한 6개월 동안 해당 데이터를 다시 보여줄 필요가 없습니다.

일부 데이터(전문 용어, 약어 또는 약어)를 이해하지 못하는 경우 알려주시기 바랍니다. 요청하시면 설명해 드리겠습니다.

데이터 관행법은 당사가 이미 데이터를 보유하고 있지 않은 경우 데이터 요청에 대응하여 새로운 데이터를 생성 또는 수집하거나 특정 형식이나 배열로 데이터를 보관하고 있지 않은 경우 특정 형식이나 배열로 데이터를 제공하도록 요구하지 않습니다. (예를 들어, 귀하가 요청하는 데이터가 종이 문서로만 존재하는 경우, 당사는 귀하의 요청에 응답하기 위해 전자 문서를 생성할 필요가 없습니다.) 당사가 귀하의 요청에 따라 데이터를 생성하는 데 동의하는 경우, 당사는 비용 및 응답 시간을 포함하여 귀하의 요청 세부 사항에 대해 귀하와 협력할 것입니다.

또한 데이터 관행법에 따라 데이터 요청이 아닌 질문에는 응답할 의무가 없습니다.

데이터 공개 동의

개인 데이터를 본인 또는 외부 당사자에게 공개하려면 아래 동의 양식을 작성해 주세요.

이 동의서의 내용에 대해 궁금한 점이 있거나 서명하기 전에 더 자세한 설명이 필요한 경우 미네소타주 공립학교의 데이터 관행 준수 책임자에게 문의하시기 바랍니다.

데이터 공개 동의서